Paano Pigilan ang Pagkawala ng Data sa Computer upang Ma-secure ang Iyong Data? 7 Mga Tip!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema

Piliin Ang Operating System Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Pumili Ng Isang Programa Ng Projection (Opsyonal) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Ilarawan Ang Iyong Problema

Kumuha Ng Sagot

Ipadala Ako Sa Pamamagitan Ng Email Ipakita Sa Site

Napakahalaga na maiwasan ang pagkawala ng data para sa anumang negosyo o tao. Nang hindi nagpapatupad ng mga paraan ng pag-iwas sa pagkawala ng data, nagiging pangkaraniwan ang pagkawala ng sensitibo at mahahalagang data. MiniTool gagabay sa iyo kung paano i-secure ang data ng PC gamit ang ilang mga diskarte.

Tungkol sa Pagkawala ng Data

Sa digital age, ang mga insidente ng pagkawala ng data ay naging isang lumalagong alalahanin dahil ang mga computer ay madaling kapitan sa iba't ibang mga panganib na humahantong sa pagkawala ng kritikal na data. Binabalangkas namin ang ilang karaniwang dahilan ng pagkawala ng data sa ibaba:

• Pagkabigo ng computer hardware
• Mga pagkakamali ng tao
• Mga pag-atake sa cyber
• Pagnanakaw ng computer
• Mga likas na sakuna
• Mga pagkawala ng kuryente
• Pisikal na pinsala tulad ng pagtapon ng likido

Isinasaalang-alang ang mga kahihinatnan, kritikal na gumawa ng aksyon upang maiwasan ang pagkawala ng data.

Ang iyong mga alaala, dokumento, at pagsusumikap ay biglang naglaho, na isang bangungot. Pagkatapos mong subukang iligtas sila, tinatanggap mo na lang ang malupit na katotohanan na wala na ang lahat. Para sa mga kumpanya, ang pagkawala ng data ay magkakaroon ng malaking impluwensya, halimbawa, ang mga function ng negosyo ay nawasak, ang reputasyon ng isang negosyo ay maaaring magdusa, ang pagiging produktibo ay apektado, atbp.

Gayunpaman, huwag matakot dahil maaari kang gumawa ng mga proactive na hakbang upang palakasin ang iyong computer at protektahan ito laban sa pinsala. Sa ibaba, tumuon tayo sa kung paano maiwasan ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng ilang mahahalagang tip.

Mga tip: Sa mga tuntunin ng pag-iwas sa pagkawala ng data (DLP), ang ilan sa inyo ay nagtataka tungkol sa kahulugan ng DLP, mga tool, at diskarte. Hanapin kung ano ang gusto mong malaman mula sa nauugnay na gabay na ito - Data Loss Prevention Software, Tools, Techniques (Ano at Paano) .

#1. I-back up ang Iyong Mga File

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagkawala ng data ay ang pagsasaalang-alang sa backup ng PC. Ang pagkakaroon ng mga kopya ng kritikal na data ay nangangahulugan na mayroon kang pagkakataong direktang i-restore ang mga file at folder kapag nagkamali ang orihinal na data. Sa ganitong paraan, hindi mahalaga kung aatakehin ng isang hacker ang device o masira ang isang computer dahil ligtas pa ring nakaimbak ang iyong impormasyon.

Ang pinakamainam na kasanayan sa pag-backup ay dapat na 3-2-1 backup na diskarte , na nangangahulugang mayroon kang 3 kopya, 2 lokal na kopya sa 2 differential media (maaaring nasa external hard drive ang isa), at 1 backup na offsite (cloud).

Higit pa, mag-set up ng mga regular na pag-backup/awtomatikong pag-backup upang ang iyong data ay mapangalagaan nang walang pagkabigo. Ang pinakabagong mga pag-backup ang iyong magiging biyaya sa pag-save kung sakaling mawala ang data.

Sa pagsasalita tungkol sa paggawa ng mga backup ng PC upang maiwasan ang pagkawala ng data, gumamit ng mahusay backup na software tulad ng MiniTool ShadowMaker. Sinusuportahan nito ang tatlong pangunahing mga uri ng backup kabilang ang buong backup, incremental backup, at differential backup, na nag-aalok ng pinakamahusay na proteksyon para sa iyong data sa disk.

Bukod sa mga iyon, ang all-around na backup at solusyon na ito ay ginagawang madali backup na mga file , mga folder, disk, partition, at Windows, at i-restore ang data at ang system kung sakaling mawala ang data o mag-crash ang system. Sa mga tuntunin ng mga regular na backup, ang MiniTool ShadowMaker ay gumaganap ng isang mahalagang papel - pinapayagan nito ang pag-iskedyul araw-araw, lingguhan, o buwanang pag-backup o paglikha ng mga backup sa isang kaganapan.

Bukod dito, ang pag-sync ng file at pag-clone ng disk ay makapangyarihang mga tampok. Sa pag-clone ng HDD sa SSD o paglipat ng Windows sa isa pang drive , ang utility na ito ay gumagawa ng mga kababalaghan.

Humanda ka? I-download at i-install ang MiniTool ShadowMaker Trial Edition sa Windows 11/10/8.1/8/7 o Windows Server 2022/2019/2016 para sa isang 30-araw na libreng pagsubok na may karamihan sa mga feature.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Mga hakbang sa kung paano maiwasan ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng pag-backup ng PC:

Hakbang 1: Isaksak ang iyong panlabas na hard drive sa computer at tiyaking nakikilala ito. Pagkatapos, ilunsad ang MiniTool ShadowMaker at pindutin Panatilihin ang Pagsubok upang magpatuloy.

Hakbang 2: Para gumawa ng system image, pumunta sa Backup at makikita mo na ang software ay may napiling mga partisyon ng system. Kailangan mo lang laktawan ang hakbang na ito sa hakbang 3 para pumili ng external drive para simulan ang backup.

Upang gumawa ng backup para sa mga kritikal na dokumento, larawan, video, at iba pang mga file, lumipat sa Backup > Mga Folder at File , lagyan ng tsek ang lahat ng item na gusto mong i-backup, at i-click OK .

Hakbang 3: Tumungo sa DESTINATION , pumili ng panlabas na drive, at i-click OK .

Hakbang 4: Upang i-configure ang mga naka-iskedyul na pag-backup, pumunta sa Mga Opsyon > Mga Setting ng Iskedyul , paganahin ang toggle, at magpasya sa dalas - Araw-araw , Lingguhan , Buwan-buwan ,o Sa Kaganapan . Upang lumikha differential backups o incremental backups samantala, tanggalin ang mga lumang backup, lumipat sa Mga Opsyon > Backup Scheme , i-on ito, at magtakda ng backup na scheme.

Hakbang 5: Sa wakas, simulan ang pag-backup ng PC sa pamamagitan ng pagpindot I-back Up Ngayon upang pangalagaan ang makina upang maiwasan ang pagkawala ng data.

Mga tip: Iminumungkahi namin ang paglikha ng isang bootable USB drive upang maibalik ang system o mga file kung sakaling hindi mag-boot ang PC: pumunta sa Mga Tool > Tagabuo ng Media , piliin ang iyong USB drive, at simulan ang paggawa.

#2. Gumamit ng Maaasahang Firewall at Antivirus Software

Ang antivirus software at isang firewall ay mahalaga upang maprotektahan at maiwasan ang mga virus, malisyosong software, at iba pang mga banta mula sa pag-access ng data ng computer dahil ang cyber environment ay puno ng mga panganib. Ang isang malakas na firewall ay maaaring magsilbi bilang isang malakas na hadlang laban sa hindi awtorisadong pag-access sa iyong computer habang ang antivirus software na napapanatili ang up-to-date ay nakakatulong na magbantay laban sa mga pinakabagong banta.

Sa Windows 11/10, panatilihing laging bukas ang Windows Security, ang built-in na antivirus program. Ini-scan nito ang iyong computer para sa iba't ibang banta sa real time at inaalertuhan ka kapag may nakita itong kahina-hinala. Higit pa rito, maaari kang magpatakbo ng isang third-party na antivirus program gaya ng Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee, atbp. upang protektahan ang makina laban sa anumang mga malisyosong programa at banta sa pamamagitan ng mga regular na pag-scan.

Siyanga pala, mag-ingat kung magki-click ka sa mga link o magda-download ng mga file mula sa hindi kilalang mga mapagkukunan upang maiwasan ang mga impeksyon sa malware.

#3. I-update ang Windows at Software

Ang labanan upang maiwasan ang pagkawala ng data ay nagpapatuloy at ang mga patch ng software at mga update sa Windows ay maaaring maging mahalagang sandata sa laban na ito. Karaniwan, ang mga update na ito ay may kasamang mga pag-aayos para sa mga kilalang kahinaan sa seguridad na maaaring pagsamantalahan ng mga hacker upang sirain o nakawin ang iyong data.

Sa pamamagitan ng pag-install ng mga patch at update para sa iyong Windows operating system, antivirus software, web browser, at iba pang software, ang panganib na mabiktima ng mga pag-atake na nagta-target ng lumang software ay lubos na mababawasan.

Sa Windows, paganahin ang mga awtomatikong pag-update sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga setting . Para sa software, regular na suriin ang mga update sa software mismo.

#4. Palakasin ang Iyong Mga Password

Pagdating sa 'kung paano maiwasan ang pagkawala ng data sa computer', dapat isaalang-alang ang pag-iwas sa pagtagas ng data at ang isang mahalagang tip ay ang paggamit ng malalakas na password. Pinoprotektahan nitong mabuti ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access.

Gumamit ng mga kumplikadong password para sa iyong mga account upang maiwasang mahulaan, halimbawa, ang password ay dapat maglaman ng kumbinasyon ng malalaking titik at maliliit na titik, numero, at mga espesyal na character. Mas mabuting huwag mong gamitin ang iyong petsa ng kapanganakan bilang password.

Higit pa rito, huwag gumamit ng parehong password sa bawat account. Ang isang tagapamahala ng password ay kapaki-pakinabang upang makabuo ng mga kumplikadong password upang maalis ang panganib ng mahinang mga password na nakompromiso ang seguridad ng data. Kung maaari, paganahin ang two-factor authentication para sa karagdagang layer ng seguridad.

#5. I-encrypt ang Iyong Data

Ang pag-encrypt ng data ay mag-aalok ng karagdagang proteksyon sa seguridad, na humahadlang sa mga hindi awtorisadong tao na basahin ito nang walang decryption key. Bagama't nakukuha ng mga hacker ang data, wala silang magagawa dito.

Sa pakikipag-usap tungkol sa 'kung paano maiwasan ang pagkawala ng data sa kumpanya', mahalagang magtakda ng mga antas ng pag-access upang matiyak na ang mga empleyado lamang na nangangailangan ng access ang makaka-access dito.

Sa Windows 11/10, ang built-in na tool sa pag-encrypt tulad ng BitLocker, ay nagpapadali sa pag-encrypt ng iyong drive upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access.

Hakbang 1: Buksan Control Panel (tingnan ni Kategorya ), at lumipat sa System at Seguridad > BitLocker Drive Encryption .

Hakbang 2: Piliin ang drive na gusto mong i-encrypt at pindutin I-on ang BitLocker .

Hakbang 3: Lagyan ng tsek Gumamit ng password para i-unlock ang drive at ipasok at muling ipasok ang isang malakas na password.

Hakbang 4: I-save ang iyong recovery key, magpasya kung magkano ang ie-encrypt ng iyong drive at kung aling encryption mode ang gagamitin, at simulan ang pag-encrypt. Upang matuto ng higit pang impormasyon, sumangguni sa aming nakaraang post - Pag-encrypt ng Hard Drive | Paano Mag-encrypt ng Hard Drive .

#6. Panatilihin ang PC mula sa Power Surges

Ang biglaang pagkawala ng kuryente o pagtaas ng kuryente ay nagdudulot ng banta sa hardware ng iyong computer at sinisira ito. Bilang resulta, posibleng mawala ang data at masunog ang ilang bahagi.

Dahil hindi maiiwasan ang mga ganitong insidente, ang pinakamadali at pinakamabisang paraan ay ang paggamit ng surge protector upang protektahan ang hardware, na kung saan ay pinoprotektahan ang data na nakaimbak sa loob ng PC. Bukod dito, nakakatulong ito na palawigin ang tagal ng iyong device sa isang partikular na antas.

Gayundin, maaari mong piliing bumili ng uninterruptible power supply (UPS) upang maiwasan ang pag-shut down ng PC sakaling magkaroon ng biglaang pagkawala ng kuryente. Maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng computer sa loob ng ilang minuto gamit ang UPS, na nag-iiwan ng sapat na oras para i-save mo ang iyong trabaho at patayin ito nang maayos.

#7. Panatilihin nang Maayos ang Iyong Device

Ang isa pang paraan upang maiwasan ang pagkawala ng data ay kinabibilangan ng pag-iingat ng iyong makina.

Ang isang computer ay hindi maayos sa likido. Ang tubig o inumin ay madaling matapon at humantong sa isang short circuit, na magiging isang sakuna para sa iyong data. Mas mabuting huwag kang magdala ng mga inumin malapit sa makina. Sa isang kumpanya, dapat mayroong itinalagang lugar para kumain at uminom ang mga empleyado sa isang pahinga, na binabawasan ang posibilidad na magdala ng anumang bagay na malapit sa PC.

Higit pa rito, panatilihin ang iyong makina sa isang ligtas at walang alikabok na lugar. Ang naipon na alikabok ay magdudulot ng sobrang init at posibleng makapinsala sa data. Maaaring kalawangin ang PC kung ilalagay mo ito sa isang napaka-maalinsangang silid, sa kalaunan ay masisira ang iyong data.

Bukod dito, regular na linisin ang iyong computer gamit ang isang lata ng naka-compress na hangin at tuyong microfiber na tela. Paano Linisin ang Laptop upang Patakbuhin ang Windows 11/10 nang Mas Mabilis? 4 Mga Tip ipinakilala kung paano linisin ang panloob at panlabas ng isang laptop.

Ito ang mga karaniwang paraan upang maiwasan ang pagkawala ng data sa isang computer. Gawin ang mga ito nang isa-isa kung kinakailangan. Upang ipaalam sa mas maraming tao, maaari mong pindutin ang sumusunod na button upang ibahagi ang mga tip na ito sa iba sa X (orihinal na Twitter).

I-click upang mag-tweet

I-recover ang Nawalang Data gamit ang MiniTool Power Data Recovery

Ang pag-iwas ay mas mabuti kaysa sa lahat. Gayunpaman, kung hindi ka sapat na mapalad na magdusa mula sa pagkawala ng data ngunit walang mga backup, paano ito gagawin? Salamat sa MiniTool Power Data Recovery, isang mahusay software sa pagbawi ng data para sa Windows 11/10/8/7, ay gumaganap ng isang mahalagang papel.

Binibigyang-daan ka nitong makuha ang data sa ilalim ng ilang mga kaso, tulad ng mga partisyon na na-format/tinatanggal/RAW, maling pagtanggal, mga patay na hard drive, pag-atake ng virus, at pag-crash ng system. Kunin ang Libreng Edisyon nito para sa isang pagsubok sa pamamagitan ng button sa ibaba.

Libre ang MiniTool Power Data Recovery I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Hakbang 1: Ilunsad ang MiniTool Power Data Recovery sa pangunahing interface nito.

Hakbang 2: I-scan ang iyong target na partition o disk para sa natanggal o nawalang data.

Hakbang 3: Lagyan ng tsek ang mga kinakailangang file upang mabawi.

Basahin din: [Pag-aaral ng Kaso] Paano Mare-recover ang Mga Nawalang File sa Maramihang Kaso

Pagbabalot ng mga Bagay

Ang pag-iwas sa pagkawala ng data ay isang mainit na paksa na binibigyang pansin ng maraming mga gumagamit dahil ang data ay madaling mawala dahil sa maraming mga kadahilanan. Sa komprehensibong gabay na ito, mayroon kang kaalaman kung paano maiwasan ang pagkawala ng data sa isang computer. Kabilang sa mga ito, ang pagtatakda ng mga regular na backup ay dapat ang iyong pangunahing priyoridad gamit ang MiniTool ShadowMaker. May pagkakataon kang maibalik ang nawalang data sa kaganapan ng mga aksidente sa computer.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Huwag kalimutang makipag-ugnayan [email protektado] kung mayroon kang anumang mga mungkahi o tanong tungkol sa software ng MiniTool.

Pigilan ang Data Loss FAQ

Ano ang tatlong uri ng pag-iwas sa pagkawala ng data? Ang Endpoint DLP, Cloud DLP, at Network DLP ay 3 karaniwang uri ng data loss prevention (DLP). Aling paraan ang ginagamit upang maiwasan ang pagkawala ng data? 1. I-back up ang mga file
2. Gumamit ng antivirus software
3. Gumamit ng malakas na password
4. I-encrypt ang sensitibong data
5. Protektahan ang PC mula sa mga surge
6. Panatilihin nang maayos ang PC
7. I-update ang Windows at software Pinoprotektahan ba ng DLP ang data na ginagamit? Siyempre, pinoprotektahan ng DLP ang data na ginagamit at nasa pahinga. Bukod dito, nakakakita ito ng mga pagtagas ng data na nakabatay sa file.