Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Office Bago Mag-reformat?
How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting
Magpasya na i-reformat ang iyong hard drive ngunit nag-aalala tungkol sa mga dokumento ng Microsoft Office? Huwag mag-alala. MiniTool nag-aalok ng propesyonal na backup software na tinatawag na MiniTool ShadowMaker para madaling mag-backup ng data ng Microsoft Office bago mag-reformat ng hard drive sa Windows 11/10.
Bakit I-backup ang Mga Dokumento ng Microsoft Office
Ang Microsoft Office, isang medyo kapaki-pakinabang na hanay ng mga tool, ay ginagamit ng milyun-milyong user araw-araw para sa trabaho. Kasama sa suite na ito ang maraming sikat na program gaya ng Excel, Outlook, Word, PowerPoint, atbp. na tumutulong sa paggawa ng ilang mahahalagang dokumento.
Basahin din: Kumuha ng Libreng Download ng Microsoft Office para sa Windows 10!
Kung kailangan mong i-reformat ang iyong hard drive para sa ilang kadahilanan, ito ay matalino at kinakailangan upang i-back up ang mga file na nilikha ng tool ng Office. Isipin mo na lang na nawala mo ang lahat ng iyong pagsusumikap, mahahalagang alaala, at mahahalagang dokumento, kung gaano ito kasira! Ang mabuting balita ay maaari mong protektahan ang iyong mga file sa pamamagitan ng backup.
Kaya paano i-backup ang data ng Microsoft Office bago i-reformat ang isang drive sa Windows 11/10? Pumunta para malaman kung ano ang dapat mong gawin sa ibaba.
Mga Pagpipilian sa I-backup ang Microsoft Office
Upang matiyak na ligtas ang iyong mga Word, Excel file, at iba pang mga dokumento, maaari kang gumawa ng dalawang karaniwang hakbang para sa pag-backup ng Microsoft Office.
Gumamit ng serbisyo sa cloud storage: Ang OneDrive, Google Drive, at Dropbox ay malawakang ginagamit upang i-back up ang iyong mga file at folder. Maaari kang pumili ng isa, mag-sign up, at mag-sign in gamit ang isang account, pagkatapos ay gamitin ang desktop app o bersyon ng website at i-upload ang mga dokumento ng Microsoft Office sa cloud upang maiwasan ang posibilidad na mawala ang mga ito sa muling pag-format ng hard drive, pag-crash ng system, o iba pa. mga isyu.
Gumamit ng panlabas na storage device: Maaari mong i-backup ang data ng Microsoft Office bago mag-reformat sa isang panlabas na hard drive o USB flash drive. Sa pamamagitan ng regular na pag-back up ng mga file ng Office dito, makakakuha ka ng mahusay na proteksyon upang maiwasan ang potensyal na pagkawala ng data at pinapanatili din nito ang pagiging produktibo.
Nagtataka kung paano i-backup ang data ng Microsoft Office sa cloud? Maaari kang sumangguni sa aming nakaraang post - Paano Mag-backup ng Computer sa Cloud Drive sa 4 na Paraan . Kung pipiliin mong mag-backup ng mga dokumento sa isang external na drive, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
I-backup ang Data ng Microsoft Office Bago I-reformat ang Windows 11/10 sa External Drive
Kung naghahanap ka ng simple at libreng paraan para sa pag-backup ng Microsoft Office, patakbuhin ang MiniTool ShadowMaker na isang komprehensibong backup at recovery solution. Sa file backup, ito backup na software gumagana nang maayos upang i-back up ang iyong mga PowerPoint file, Word file, Excel na dokumento, at iba pang mga file.
Dahil regular kang gumagawa ng maraming dokumento sa PC, matutugunan ng MiniTool ShadowMaker ang iyong mga pangangailangan dahil sinusuportahan din nito awtomatikong pag-backup , differential backup, at incremental backup. Libreng download at i-install ang mahusay na file backup software sa iyong computer para sa isang pagsubok ngayon.
MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas
Hakbang 1: Isaksak ang iyong USB drive o external drive sa PC at patakbuhin ang MiniTool ShadowMaker.
Hakbang 2: Lumipat sa Backup > Mga Folder at File , i-click Computer , magbukas ng drive na nag-iimbak ng maraming dokumento ng Microsoft Office, piliin ang mga file/folder na gusto mong i-backup, pagkatapos ay i-click OK .
Hakbang 3: Piliin ang iyong USB drive o external drive in DESTINATION para i-save ang backup.
Hakbang 4: Pindutin I-back Up Ngayon upang maisagawa ang backup na gawain.
Mga tip: Para sa mga regular na backup, maaari mong pindutin Mga Opsyon > Mga Setting ng Iskedyul bago simulan ang gawain, i-on ang opsyong ito, at pumili ng schedule plan sa ilalim Araw-araw , Linggu-linggo , Buwan-buwan , o Sa Kaganapan . Kung gusto mong i-back up lamang ang mga binagong file, sumangguni sa gabay na ito - Paano Mag-backup Lamang ng Bago o Binagong mga File sa Windows 11/10? 2 paraan .Mga Pangwakas na Salita
Ang pag-format ng iyong hard drive ay isang magandang paraan upang mapanatiling maayos ang pagtakbo ng iyong computer ngunit huwag balewalain ang katotohanan na ang prosesong ito ay maaaring magtanggal ng data ng disk. Dapat mong i-backup ang data ng Microsoft Office bago mag-reformat upang maiwasan ang pagkawala ng mahahalagang dokumento. Nag-aalok ang MiniTool ShadowMaker ng maraming tulong sa pag-backup ng file dahil maaari itong mag-iskedyul ng mga awtomatikong pag-backup upang mabawasan ang panganib ng pagkawala ng data.