Microsoft Access kumpara sa Microsoft Excel - Mga Pagkakaiba

Microsoft Access Kumpara Sa Microsoft Excel Mga Pagkakaiba

Microsoft Access vs Excel, ano ang mga pagkakaiba sa pagitan nila? Ang post na ito ay tumutulong sa iyo na gamitin ito. Nagbibigay din ito ng libreng data recovery program upang matulungan kang mabawi ang mga tinanggal/nawalang Microsoft Excel/Access na mga file o anumang iba pang uri ng mga file.

Depende sa kung anong uri ng data ang gusto mong pamahalaan at kung ano ang gusto mong gawin sa data na iyon, maaari kang pumili sa pagitan ng Microsoft Access at Microsoft Excel. Suriin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft Access at Excel sa ibaba.

Ano ang Excel?

Microsoft Excel ay ang nangunguna spreadsheet software program na binuo ng Microsoft. Nagtatampok ito ng madaling visualization ng data, pagkalkula, at pagsusuri. Binibigyang-daan ka nitong madaling ma-format, ayusin, at kalkulahin ang data sa isang spreadsheet at ginagawang mas madaling tingnan at maunawaan ang impormasyon. Gumagamit ang Excel ng malaking bilang ng mga kahon na tinatawag na mga cell na nakaayos sa mga row at column. Maaari kang gumamit ng mga chart at graph upang ipakita ang iyong data sa isang maayos na paraan.

Ano ang Access?

Microsoft Access ay isang propesyonal na database software application na binuo din ng Microsoft. Ito ay isang database management system (DBMS) na pinagsasama ang relational Access Database Engine (ACE) sa isang graphical na user interface at software-development tools. Hinahayaan ka ng program na ito na madaling lumikha ng mga desktop database at mabilis na lumikha ng mga nako-customize na application ng database.

Microsoft Access vs Excel – Mga Pagkakaiba

1. Availability

Microsoft Excel

Available ang Microsoft Excel application para sa Windows, macOS, Android, at iOS. Ito ay bahagi ng Microsoft Office suite at available din bilang isang standalone na app.

Madali mo i-download ang Microsoft Excel desktop app para sa iyong Windows o Mac computer kung bibili ka Microsoft 365 o Office 2021 . Maaari ka ring kumuha ng Excel sa bumili ng standalone na Excel app .

Ang Microsoft Excel app para sa Android at iOS ay ganap na libre upang i-download at gamitin. Madali mong mada-download ang Excel mobile app mula sa Google Play Store o App Store sa iyong device.

Nagbibigay din ang Microsoft Excel ng online na bersyon na ganap na libre gamitin. Maaari kang pumunta sa https://office.live.com/start/excel.aspx upang gamitin ang online na bersyon ng Excel. Sine-save nito ang iyong mga spreadsheet sa OneDrive. Madali mong maibabahagi ang iyong mga spreadsheet sa iba at magtutulungan nang sabay.

Microsoft Access

Hindi tulad ng Excel, ang Microsoft Access ay para sa PC lamang. Maaari ka lamang mag-download at gumamit ng Microsoft Access para sa Windows.

Ang access ay isang bahagi ng Microsoft 365 suite ng mga application at kasama sa Microsoft 365 Professional at mas mataas na edisyon. Kasama sa lahat ng Microsoft Office suite ang Excel, ngunit hindi lahat ng Office suite ay kasama ang Access na application. Maaari kang bumili ng isang subscription sa Microsoft 365 upang makuha ang pinaka-up-to-date na bersyon ng Microsoft Access.

Ang Microsoft Access ay ibinebenta din nang hiwalay at maaari kang bumili ng standalone na Access app mula sa opisyal na website ng Microsoft. Ang Microsoft Access 2019 ay ang pinakabagong bersyon na magagamit bilang isang beses na pagbili. Ito ay katugma sa Windows 11.

2. Pangunahing Mga Tampok

Maaari mong ihambing ang mga pakinabang ng Excel at Access patungkol sa pag-iimbak ng data, pagsusuri ng data, pakikipagtulungan ng maraming user, seguridad, atbp. upang magpasya kung aling programa ang gagamitin.

Microsoft Excel vs Access – Imbakan ng Data

Ang Microsoft Excel ay isang spreadsheet program. Ang Microsoft Access ay isang database program.

Ang Excel ay nagse-save ng data sa isang talahanayan o worksheet at ito ay tinatawag na flat o nonrelational na data. Kung kailangan mong mag-imbak ng isang simpleng listahan ng impormasyon, maaari mong gamitin ang Excel. Gayunpaman, kung gusto mong mag-imbak ng maraming uri ng impormasyon tungkol sa mga bagay, ang Access ay isang mas mahusay na pagpipilian dahil hinahayaan ka nitong ayusin ang impormasyon sa maraming mga talahanayan.

Parehong hinahayaan ka ng Access at Excel na kumonekta sa iba't ibang external na data source. Hinahayaan ka ng access na tingnan, i-query, at i-edit ang external na data nang hindi ito ini-import. Samantalang hindi ka pinapayagan ng Excel na i-edit ang data.

Microsoft Access vs Excel – Pagsusuri ng Data

Hinahayaan ka ng access na tingnan ang data sa mas maraming paraan. Sa SQL (Structured Query Language), binibigyang-daan ka nitong mabilis na makuha ang mga row at column ng nais na data kahit na ito ay naka-imbak sa isang talahanayan o maramihang mga talahanayan. Maaari ka ring gumamit ng mga expression sa mga query upang kalkulahin ang mga halaga. Sa Excel, maaari kang gumamit ng mga formula upang makalkula ang mga halaga.

Tulad ng para sa pag-pivote at pag-chart, ang Excel ay nagbibigay ng mas advanced na mga tampok kaysa sa Access. Kung gusto mong lumikha ng malawak na ulat o chart ng PivotTable, dapat mong piliin ang Microsoft Excel.

Access vs Excel – Pakikipagtulungan

Parehong nagsasama ang Access at Excel sa Windows SharePoint Services at network file sharing. Ngunit ang Access ay nagbibigay ng higit pang mga paraan upang makipagtulungan sa maraming user sa isang site ng SharePoint Services. Gayunpaman, kung mag-imbak ka ng Access database file sa isang shared network folder, maraming user ang maaaring magbukas at mag-edit ng database file nang sabay-sabay. Ngunit para sa isang shared Excel file, isang user lang ang makakapag-edit nito sa isang pagkakataon. Ang pag-access ay mas angkop sa mga collaborative na kapaligiran.

Excel vs Access – Seguridad ng Data

Parehong nagbibigay ang Excel at Access ng mga tampok na panseguridad tulad ng mga password at pag-encrypt upang matulungan kang maiwasan ang pagkawala ng data at limitahan ang pag-access sa file. Ngunit mayroon silang ilang mga pagkakaiba. Ang pag-access ay patuloy na nagse-save ng iyong trabaho habang ginagamit ng Excel ang AutoRecover feature upang i-save ang iyong trabaho sa mga nakatakdang pagitan.

3. Mga Format ng File

Microsoft Excel

Ang pangunahing format ng Excel ay .xls. at .xlsx.

Mayroon din itong ilang iba pang extension ng file, hal. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, atbp. Maaari ding basahin ng Microsoft Excel ang CSV, DBF, DIF, SYLK, at iba pang mga legacy na format.

Microsoft Access

Kapag nag-save ka ng database sa Access, mase-save ito bilang .accdb extension (para sa Access 2007 at mas bago). Para sa Access 2003 at mas maaga, sine-save nito ang database file sa .mdb na format.

Maaari rin itong mag-save ng impormasyon sa mga format tulad ng .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, atbp.

4. Kailan Gamitin ang Access o Excel

Samakatuwid, kung gusto mong mapanatili ang integridad ng data sa isang format na maaaring ma-access ng maraming user, dapat mong piliin ang Microsoft Access. Kung gusto mong suriin nang malalim ang ilang kumplikadong numerical data, galugarin ang mga posibleng resulta, at gumawa ng mga de-kalidad na chart, ang Excel ay isang mas mahusay na pagpipilian.

Ang Microsoft Excel ay madaling matutunan at gamitin. Hindi mo kailangan ng anumang programming language para magamit ang Excel. Sa kabaligtaran, ang Microsoft Excel ay mahirap master. Kailangan mo ng programming language para magamit ang karamihan sa mga feature nito.

Ang Excel ay ginagamit ng maraming financial at statistical analyst habang ang Access ay ginagamit ng maraming maliliit na may-ari ng negosyo.

Anuman ang program na iyong gamitin, madali mong mailipat ang data sa pagitan ng Access at Excel sa pamamagitan ng pagkopya, pag-import, o pag-export.

Paano I-recover ang Mga Natanggal na Microsoft Excel/Access Files

Kung nagkakamali kang magtanggal ng ilang Excel o Access na mga file, maaari kang gumamit ng isang propesyonal na programa sa pagbawi ng data upang madaling mabawi ang mga permanenteng natanggal na file.

MiniTool Power Data Recovery ay isang sikat na data recovery application para sa Windows. Tinutulungan ka nitong mabawi ang anumang tinanggal o nawala na mga file. Magagamit mo ito upang mabawi ang mga spreadsheet ng Excel, I-access ang mga file ng database, mga dokumento ng Word, mga presentasyon ng PPT, mga larawan, mga video, mga email, mga file na audio, at higit pa. Kasama sa sinusuportahang storage media ang Windows PC o laptop, USB flash drive, SD o memory card, external hard drive, at SSD.

Tinutulungan ka ng tool sa pagbawi ng data na ito na harapin ang iba't ibang sitwasyon ng pagkawala ng data, hal. maling pagtanggal ng file, maling pag-format ng disk, pagkabigo o pagkasira ng hard drive, impeksyon sa malware/virus, pag-crash ng system, at higit pa. Salamat sa built-in na tampok na Bootable Media Builder, magagamit mo rin ito mabawi ang data kapag hindi nag-boot ang PC .

I-download at i-install ang MiniTool Power Data Recovery sa iyong Windows PC o laptop at tingnan ang simpleng gabay sa pagbawi ng data sa ibaba.

Libreng pag-download

Ilunsad ang MiniTool Power Data Recovery sa iyong Windows computer.
Susunod, piliin ang target na drive o device na ii-scan. Maaari kang pumili ng isang drive sa ilalim Mga Lohikal na Drive at i-click Scan , o maaari mong piliin ang target na disk o device sa ilalim ng Mga device tab upang i-scan ang buong disk/device.
Hayaang tapusin ng software ang pag-scan. Pagkatapos nito, maaari mong suriin ang resulta ng pag-scan upang malaman kung naroroon ang iyong mga nais na file, kung gayon, suriin ang mga ito at i-click ang I-save pindutan. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng bagong lokasyon o device para i-save ang mga na-recover na file.

Tip: Upang piliin kung anong uri ng mga file ang ii-scan, maaari mong i-click ang Mga Setting ng Pag-scan icon sa kaliwang panel ng pangunahing interface. Dito maaari mong piliin ang mga uri ng file na gusto mong i-scan. Upang mai-scan lamang ang mga file ng Microsoft Excel o Access, maaari mo lamang lagyan ng tsek ang mga kaugnay na uri ng file.

I-click upang mag-tweet

Propesyonal na Data Backup Software para sa PC

Maaari kang gumawa ng backup ng lahat ng mahalagang data sa iyong PC sa isa pang ligtas na lugar upang maiwasan ang pagkawala ng data.

Sa pangkalahatan, maaari mong manu-manong kopyahin at i-paste ang mga file sa isang USB, HDD, atbp., o i-sync ang mga file sa isang libreng serbisyo sa cloud storage . Gayunpaman, para sa malalaking file, maaaring gusto mo ng mas mabilis na paraan para mag-back up.

Dito maaari mong subukan MiniTool ShadowMaker na isang propesyonal na libreng PC backup software program. Maaari mong gamitin ang MiniTool ShadowMaker upang madaling i-back up ang iyong Windows OS at data.

Nagbibigay-daan ito sa iyong malayang pumili ng mga file, folder, o partition sa iyong PC para i-back up sa isang external hard drive, USB flash drive, o network drive. Maaari mo ring piliin ang buong nilalaman ng disk upang i-back up.

Gayunpaman, maaari mo ring gamitin ang program na ito upang madaling gumawa ng backup ng system image ng iyong Windows system. Kung kinakailangan, madali mong maibabalik ang iyong OS mula sa backup.

Tulad ng para sa mga propesyonal na tampok sa pag-backup, kasama rin dito ang pag-backup ng iskedyul, incremental na backup, pag-sync ng file, atbp. Nag-aalok ito ng napakabilis na bilis ng pag-backup.

I-download at i-install ang MiniTool ShadowMaker sa iyong PC o laptop at gamitin ito upang mapanatiling ligtas ang data ng iyong PC.

Libreng pag-download

Konklusyon

Ang Microsoft Access at Excel ay may ilang pagkakatulad at pagkakaiba. Pangunahing ipinakikilala ng post na ito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft Access at Excel app. Ngayon ay dapat mong malaman kung aling programa ang gagamitin.

Nag-aalok din ang post na ito ng libreng data recovery program at libreng PC backup tool para matulungan kang maiwasan ang permanenteng pagkawala ng data. Sana makatulong ito.

Para sa higit pang mga libreng tool mula sa MiniTool Software , maaari mong bisitahin ang opisyal na website nito kung saan makakahanap ka rin ng maraming kapaki-pakinabang na tip at trick sa computer.

MiniTool Partition Wizard ay isang propesyonal na disk partition manager para sa Windows. Magagamit mo ito upang pamahalaan ang mga hard disk at partisyon mula sa lahat ng aspeto. Halimbawa, maaari mo itong gamitin para gumawa, magtanggal, mag-extend, mag-resize, mag-split, mag-merge, mag-format, mag-wipe ng mga partition, atbp. Magagamit mo rin ito para i-clone ang disk, i-migrate ang OS sa SSD/HD, subukan ang bilis ng hard drive, pag-aralan nang husto drive space, suriin at ayusin ang mga error sa disk, at higit pa. Ito ay libre gamitin.

MiniTool MovieMaker ay isang propesyonal na video editor at movie maker program para sa Windows. Magagamit mo ito upang mag-edit ng mga video mula sa iba't ibang aspeto. Halimbawa, maaari mo itong gamitin upang i-trim o i-cut ang video para alisin ang mga hindi gustong bahagi, magdagdag ng mga effect/transition/subtitle/music/motion effect sa video, gumawa ng time-lapse o slow motion effect sa video, at higit pa. Hinahayaan ka nitong mag-export ng video sa MP4 HD o anumang iba pang gustong format. Ito ay libre at malinis.

MiniTool Video Converter ay isang propesyonal na video converter program para sa Windows. Hindi lamang nito hinahayaan kang mag-convert ng anumang video o audio file sa gusto mong format ngunit nagbibigay-daan din sa iyong mag-download ng mga video sa YouTube para sa offline na pag-playback. Kasama rin dito ang isang libreng tool sa pag-record ng video upang bigyang-daan kang mag-record ng anumang aktibidad sa screen ng iyong Windows computer. Ito ay isang 100% libre at malinis na tool.

Pag-aayos ng MiniTool Video ay isang propesyonal na video repair application para sa Windows. Magagamit mo ito upang ayusin ang mga sirang MP4/MOV na video file. Ito ay isang 100% malinis at libreng tool.

Kung mayroon kang mga isyu sa paggamit ng anumang produkto ng MiniTool Software at hindi mo malutas ang mga ito, maaari kang makipag-ugnayan [email protektado] .

Microsoft Access kumpara sa Microsoft Excel - Mga Pagkakaiba

Ano ang Excel?

Ano ang Access?