Ano ang Excel Formula? Paano Gamitin ang Mga Formula sa Microsoft Excel?
Ano Ang Excel Formula Paano Gamitin Ang Mga Formula Sa Microsoft Excel
Kung mayroon kang mahusay na kaalaman sa mga kasanayan sa paggamit ng mga formula sa mga talahanayan, magugustuhan mo ang paggamit ng Excel upang lumikha ng worksheet sa pagtatrabaho. Sa post na ito, MiniTool Software ay magpapakilala ng ilang basic, kapaki-pakinabang, at sikat na mga formula ng Excel. Ipapakita rin namin sa iyo kung paano gamitin ang mga ito sa Microsoft Excel.
Ano ang Excel Formula?
Ang Microsoft Excel ay isang spreadsheet na binuo ng Microsoft. Nagtatampok ito ng mga kakayahan sa pagkalkula o pag-compute, mga tool sa pag-graph, mga pivot table, at isang macro programming language na tinatawag na Visual Basic for Applications (VBA).
Kung ang alam mo lang ay gumamit ng Excel para maglagay ng mga salita at numero para gumawa ng worksheet, mali ang ginagawa mo. Ang Microsoft Excel ay may mas maraming function kaysa sa alam mo, at ang mga feature na ito ay mas makapangyarihan din. Halimbawa, maaari kang gumamit ng mga formula sa Excel upang magsagawa ng mga kalkulasyon.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula sa Excel, maaari kang magdagdag, magbawas, magparami, at hatiin sa Excel nang hindi gumagamit ng anumang mga built-in na function (tulad ng mga function ng Excel). Madaling gamitin ang mga formula sa Excel: kailangan mo lang gamitin ang mga pangunahing operator na ito: +, -, *, /, at ^ at lahat ng mga formula ay nagsisimula sa isang pantay na (=) sign.
Sa post na ito, ipapakilala namin ang ilang pinaka ginagamit na mga formula ng Excel na maaari mong gamitin. Ipapakita rin namin sa iyo kung paano gumamit ng mga formula sa Microsoft Excel.
Paano Gumawa ng Formula na Tumutukoy sa Mga Halaga sa ibang mga Cell?
Tulad ng nabanggit sa itaas, maaari mong gamitin ang +, -, *, /, at ^ upang mabilis na makalkula. Narito ang listahan ng mga formula ng Excel at kung paano gamitin ang mga utos ng Excel (mga formula):
Upang idagdag, magagawa mo ito:
Hakbang 1: Mag-click sa isang cell upang piliin ito.
Hakbang 2: I-type ang equal sign = sa cell na iyon.
Ang mga formula sa Excel ay palaging nagsisimula sa pantay na tanda.
Hakbang 3: Pumili ng cell o i-type ang address ng cell na iyon sa napiling cell. Ang address ng isang cell sa Excel ay ang row number at ang column number ng cell na iyon.
Hakbang 4: Maglagay ng operator tulad ng +, -, *, /, o ^ ayon sa iyong pangangailangan.
Hakbang 5: Piliin ang susunod na cell, o i-type ang address sa napiling cell.
Hakbang 6: Pindutin ang Pumasok . Pagkatapos, makikita mo ang resulta ng pagkalkula sa napiling cell na may formula.
Upang ibawas, piliin ang patutunguhang cell, i-type ang “ =cell 1-cell 2 ”, pagkatapos ay pindutin Pumasok .
Upang Multiply, piliin ang patutunguhang cell, i-type ang ' =cell1*cell2 ”, pagkatapos ay pindutin Pumasok .
Upang Hatiin, piliin ang patutunguhang cell, i-type ang ' =cell 1/cell 2 ”, pagkatapos ay pindutin Pumasok .
Upang Power, piliin ang patutunguhang cell, i-type ang ' =cell 1^cell 2 ”, pagkatapos ay pindutin Pumasok .
Ang data sa destination cell ay may formula. Kung gusto mong kopyahin ang data na iyon sa ibang lokasyon, hindi mo dapat direktang kopyahin ito dahil makokopya ang formula sa parehong oras at hindi magagamit ang data sa ibang cell. Kailangan mong i-paste ang mga halaga sa isa pang cell.
Paano Makita ang isang Formula sa Excel?
Kung gusto mong malaman kung ang isang cell ay gumagamit ng isang formula o kung aling formula ang ginagamit ng isang cell, alam mo ba kung paano hanapin ang formula?
Madaling gawin ito. Kailangan mo lang i-click ang cell na iyon at makita ang formula sa formula bar.
Sa kabilang banda, maaari ka ring mag-double click sa cell na iyon at makita ang formula sa cell na iyon.
Maglagay ng Formula na Naglalaman ng Built-In na Function sa Excel
Ang Formular ay hindi binuo sa Excel, habang ang Excel function ay ipinasok sa program na ito. Ang mga tampok na ito ay may maraming pagkakatulad. Mayroon silang parehong layunin: kalkulahin at lutasin ang mga problema para sa iyo. Maaari ka ring magpasok ng formula na naglalaman ng built-in na function sa Excel.
Narito kung paano ito gawin:
Hakbang 1: Pumili ng walang laman na cell bilang patutunguhang cell.
Hakbang 2: Mag-type ng equal sign = at pagkatapos ay mag-type ng isang function. Halimbawa, kung gusto mong makuha ang kabuuan ng data, kailangan mong i-type ang “ =SUM ”.
Hakbang 3: Mag-type ng pambungad na panaklong (.
Hakbang 4: Piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong kalkulahin. Kung maraming mga cell, maaari mong direktang i-drag ang mga ito mula sa una hanggang sa huli.
Hakbang 5: Mag-type ng pansarang panaklong ).
Hakbang 6: Pindutin ang Enter, pagkatapos ay makikita mo ang resulta.
Ang Mga Bahagi ng Formula ng Excel
Ngayon, alam mo na kung paano gumamit ng mga formula sa Excel para makamit ang iyong layunin. Dito, ipapakilala namin ang mga bahagi ng isang formula ng Excel.
- Mga function: Ang halimbawa sa itaas ay ang SUM function sa excel.
- Mga sanggunian: Ibinabalik ng A2, B2, at D2 ang halaga sa cell A2, B2, at D2.
- Mga Constant: Mga numero o text value na direktang ipinasok sa isang formula, gaya ng 2.
- Mga operator: Ang * (asterisk) operator ay nagpaparami ng mga numero, ang ^ (caret) na operator ay nagtataas ng isang numero sa isang kapangyarihan, at ang + (add) operator ay nagdaragdag ng mga halaga.
Paano Mag-delete o Mag-alis ng Formula?
Narito ang dalawang pangunahing sitwasyon:
- Gusto mong magtanggal ng formula ngunit panatilihing nabuo ang mga resulta.
- Gusto mong magtanggal ng array formula.
Ipakikilala natin ang dalawang sitwasyong ito sa bahaging ito.
Paano Magtanggal ng Formula ngunit Panatilihin ang Mga Resulta?
Magagamit mo ang mga hakbang na ito upang magtanggal ng formula sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga resulta:
Hakbang 1: I-click ang target na cell, pagkatapos ay kopyahin ito.
Hakbang 2: I-paste sa parehong cell sa pamamagitan ng paggamit ng Idikit ang mga Halaga opsyon.
Narito ang pangalawang gabay:
Hakbang 1: Piliin ang cell o ang hanay ng mga cell na naglalaman ng formula at gusto mong alisin ang formula.
Kung ang formula ay isang array formula, kailangan mo munang piliin ang lahat ng mga cell sa hanay ng mga cell na naglalaman ng array formula. Maaari mong gamitin ang mga hakbang na ito upang gawin ito:
- Mag-click ng cell sa array formula.
- Sa ilalim ng Bahay tab, i-click Hanapin at Piliin nasa Pag-edit pangkat, pagkatapos ay i-click Pumunta sa .
- I-click ang Espesyal buttion.
- Piliin ang Kasalukuyang array opsyon.
Hakbang 2: Sa ilalim ng Bahay tab, i-click ang Kopya pindutan sa Clipboard pangkat.
Hakbang 3: Sa ilalim ng Bahay tab, i-click ang arrow sa ibaba ng Idikit imahe ng pindutan sa Clipboard pangkat, pagkatapos ay piliin Idikit ang mga Halaga .
Paano Magtanggal ng Array Formula?
Kung gusto mong magtanggal ng array formula, kailangan mong piliin ang lahat ng mga cell sa hanay ng mga cell na naglalaman ng array formula at tanggalin ito. Narito ang mga hakbang na kailangan mong gamitin:
Hakbang 1: Mag-click ng cell sa array formula.
Hakbang 2: Sa ilalim ng Bahay tab, i-click Hanapin at Piliin nasa Pag-edit pangkat, pagkatapos ay i-click Pumunta sa .
Hakbang 3: I-click ang Espesyal pindutan.
Hakbang 4: Piliin Kasalukuyang array .
Hakbang 5: Pindutin ang I-DELETE .
Paano Mabawi ang Iyong Nawala o Natanggal na mga Excel File sa Windows at Mac?
Kung nawawala ang iyong mahahalagang file dahil sa ilang kadahilanan, alam mo ba kung paano ibabalik ang mga ito? Narito ang dalawa mga programa sa pagbawi ng data maaari mong subukan:
- MiniTool Power Data Recovery (para sa Windows)
- Stellar Data Recovery para sa Mac (para sa Mac)
I-recover ang Excel Files sa Windows Gamit ang MiniTool Power Data Recovery
Ang MiniTool Power Data Recovery ay isang libreng tool sa pagbawi ng file na idinisenyo ng MiniTool Software. Gamit ito, maaari mong mabawi ang iyong mga file mula sa iyong mga data storage device sa iba't ibang sitwasyon.
Maaaring mabawi ng software na ito ang maraming uri ng mga file tulad ng mga larawan, mga file ng musika, mga video, mga pelikula, mga dokumento, mga email, mga file ng archive, at higit pa. Bilang karagdagan, sinusuportahan ng software na ito ang pagbawi ng data mula sa mga internal hard drive ng computer, external hard drive, SSD, memory card, SD card, USB flash drive, pen drive, at iba pa.
- Tingnan kung paano gamitin ang software na ito sa mabawi ang data mula sa mga hard drive .
- Tingnan kung paano gamitin ang software na ito sa mabawi ang data mula sa iba't ibang uri ng mga card .
Maaaring tumakbo ang software na ito sa lahat ng bersyon ng Windows, kabilang ang Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1, at Windows 7.
Ang MiniTool Power Data Recovery ay may libreng edisyon. Gamit nito, maaari mong i-scan ang drive na gusto mong bawiin ang data at mabawi ang hanggang 1 GB ng mga file nang hindi nagbabayad ng anumang sentimo. Maaari mong i-click ang sumusunod na button para makuha ang freeware na ito.
Pagkatapos i-download at i-install ang MiniTool software na ito sa iyong Windows computer, maaari mong gamitin ang mga hakbang na ito upang makuha ang iyong mga file:
Hakbang 1: Buksan ang software upang ipasok ang pangunahing interface nito. Ipapakita ng software na ito ang lahat ng drive na maaari nitong makita.
Hakbang 2: Kung kailangan mo lamang i-recover ang mga Excel file, maaari mong i-click ang icon na gear mula sa kaliwang menu, pagkatapos ay piliin lamang ang format ng Excel sa ilalim Dokumento . Pagkatapos, i-click ang OK pindutan upang i-save ang mga setting.
Hakbang 3: Mag-hover sa drive kung saan mo gustong bawiin ang data, pagkatapos ay i-click ang Scan button upang simulan ang pag-scan sa drive na iyon.
Hakbang 4: Kapag natapos ang proseso ng pag-scan, makikita mo ang mga resulta ng pag-scan. Dahil pinili mo lang na bawiin ang mga nawawalang Excel file, ang mga resulta ng pag-scan na ipinapakita ng software na ito ay maglalaman lamang ng mga Excel file. Piliin ang mga file na gusto mong mabawi. Kung naaalala mo pa rin ang pangalan ng Excel file, maaari mong i-type ang pangalan sa box para sa paghahanap at pindutin Pumasok upang direktang mahanap ito.
Hakbang 5: Piliin ang iyong mga kinakailangang file, pagkatapos ay i-click ang pindutang I-save.
Hakbang 6: Ang Pumili ng isang direktoryo upang i-save ang mga file lalabas ang interface. Maaari kang pumili ng angkop na lokasyon upang i-save ang iyong mga napiling file.
Upang maiwasang ma-overwrite ang iyong mga nawawalang file, ang patutunguhang folder upang i-save ang mga napiling file ay hindi dapat ang orihinal na lokasyon ng mga nawawalang file.
Kung gusto mong gamitin ang software na ito upang mabawi ang higit pang mga file, kailangan mong i-upgrade ang libreng edisyong ito sa isang advanced. Maaari kang pumili ng tamang edisyon mula sa opisyal na site ng MiniTool.
I-recover ang Excel Files sa Windows Gamit ang Stellar Data Recovery para sa Mac
Stellar Data Recovery para sa Mac ay data recovery software na maaaring tumakbo sa isang Mac computer. Gayundin, maaaring mabawi ng software na ito ang lahat ng uri ng mga file para sa iyo. Mayroon itong trial na edisyon. Maaari mo muna itong subukan at tingnan kung mahahanap nito ang mga file na gusto mong i-recover. Kung magpasya kang gamitin ito upang mabawi ang mga file, kailangan mong gumamit ng isang buong edisyon. Maaari ka ring makakuha ng isa mula sa MiniTool.
Tingnan kung paano gamitin ang software na ito sa mabawi ang data sa Mac .
Balutin ang mga bagay
Hindi alam kung paano gumamit ng mga formula sa Excel? Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito ang ilang kaugnay na impormasyon. Umaasa kami na ang mga nilalamang binanggit dito ay makakatulong sa iyo. Bukod pa rito, kung gusto mong i-recover ang iyong mga na-delete o nawala na Excel file, maaari mong subukan ang MiniTool Power Data Recovery sa Windows at Stellar Data Recovery para sa Mac sa macOS.
Kung mayroon kang iba pang magagandang mungkahi o isyu na kailangang lutasin, maaari mong ipaalam sa amin sa mga komento. Maaari ka ring makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng [email protektado] .