Paano mag-backup ng mga dokumento sa Windows 10 11? 4 na Pagpipilian!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Paano ako gagawa ng backup ng isang dokumento? Upang mahanap ang sagot sa tanong na ito, pumunta ka sa tamang lugar. Ang post na ito mula sa MiniTool nakatutok sa pag-backup ng data at ipapakita nito sa iyo kung paano madaling mag-backup ng mga dokumento sa Windows 11/10, sa Mac o sa iyong Android/iOS device.

Kinakailangan upang Mag-backup ng Mga Dokumento sa Iyong Device

Sa iyong computer, maaaring nag-save ka ng malaking halaga ng mga dokumento kabilang ang mga Word file, Excel file, PowerPoint file, atbp. Minsan inilalagay mo ang iyong mga video, dokumento sa trabaho, larawan, at higit pa sa isang naka-archive na dokumento para sa imbakan sa PC.

Upang matiyak na ligtas ang mga dokumento, dapat mong isaalang-alang ang mga backup ng dokumento. Dapat mong malaman sa panahong ito ang data ay laging madaling mawala dahil sa ilang kadahilanan kabilang ang mga maling operasyon, pag-atake ng virus, pagkabigo sa hard drive, pag-crash ng system, at higit pa. Kung wala kang backup para sa iyong mga mahahalagang dokumento, ikaw ay nasa mabigat na halaga.

Kung ikaw ay sapat na mapalad at hindi nagdurusa sa pagkawala ng data, huwag itong i-play down. I-backup ang iyong mga dokumento nang sabay-sabay at huwag maghintay hanggang huli na ang lahat. Sa mga susunod na bahagi, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-backup ng mga dokumento sa Windows 11/10. Bukod, kung paano i-backup ang mga dokumento sa Mac/Android/iOS ay ipinakilala din upang maiwasan ang pagkawala ng data sa anumang device.

Paano Mag-backup ng Mga Dokumento sa Computer

Upang mag-backup ng mga dokumento para sa iyong Windows 11/10 PC, marami kang opsyon kabilang ang propesyonal PC backup software tulad ng MiniTool ShadowMaker at Windows built-in na backup tool – File History, Backup and Restore, at OneDrive. Susunod, tingnan natin ang mga detalyadong tagubilin para sa pag-backup ng dokumento gamit ang mga tool na ito nang paisa-isa.

Patakbuhin ang MiniTool ShadowMaker

Pagdating sa file backup/data backup, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng libre at malakas backup na software na sumusuporta sa mga incremental/differential backup at awtomatikong pag-backup dahil ayaw mong palaging gumawa ng buong backup para sa maraming dokumento, na kumukonsumo ng maraming espasyo sa imbakan at pag-aaksaya ng oras. Upang matugunan ang iyong pangangailangan, lubos naming inirerekomenda ang paggamit ng MiniTool ShadowMaker.

Bilang isang mahusay at libreng backup na software, nag-aalok ang MiniTool ShadowMaker ng maraming makapangyarihang feature sa backup. Gamit ito, madali kang makakalikha ng tatlo mga uri ng backup – buong backup, differential backup, at incremental backup. Kung palagi kang gumagawa ng maraming bagong dokumento at ine-edit/binabago ang mga umiiral na dokumento sa pagitan, maaari mong piliing gumawa ng buong backup at i-configure ang software upang i-back up ang tanging nabago/bagong mga file .

Bukod pa rito, sinusuportahan ng backup na tool na ito ang mga naka-iskedyul na pag-backup – mag-configure ng time point para awtomatikong mag-backup ng data araw-araw, bawat linggo, bawat buwan, o sa isang kaganapan.

Bilang karagdagan sa paglikha backup ng file , Binibigyang-daan ka ng MiniTool ShadowMaker na lumikha ng imahe ng system at mag-back up ng disk o mga napiling partisyon. Gayundin, sinusuportahan nito ang pag-sync ng file/folder at pag-clone ng HDD sa SSD /isa pang hard drive. Ngayon, i-tap ang sumusunod na button sa pag-download at gamitin ang installer para i-install ito sa iyong Windows 11/10/8/8.1/7 PC para magsimula ng backup ng dokumento.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Paano mag-backup ng mga dokumento/data/file sa isang Windows PC:

Hakbang 1: Ilunsad ang MiniTool System Booster sa pamamagitan ng pag-double click sa icon ng software na ito at pagkatapos ay i-click Panatilihin ang Pagsubok upang ipasok ang pangunahing interface nito.

Hakbang 2: Upang i-back up ang mga dokumento sa iyong PC, lumipat sa Backup tab. Pagkatapos, i-click SOURCE > Mga Folder at File , piliin ang mga dokumentong gusto mong i-back up, at i-click OK upang kumpirmahin ang pagpili.

Hakbang 3: I-click DESTINATION at pumili ng landas para i-save ang backup. Karaniwan, ang isang panlabas na drive o USB flash drive ay maaaring maging mahusay na mga pagpipilian.

Hakbang 4: Panghuli, i-click I-back Up Ngayon upang simulan ang paglikha ng isang buong backup para sa mga napiling dokumento.

Backup ng dokumento ng MiniTool ShadowMaker

Kung kailangan mong magtakda ng mga naka-iskedyul na pag-backup, magagawa mo ito bago mag-tap I-back Up Ngayon - pumunta sa Mga Opsyon > Mga Setting ng Iskedyul , paganahin ang tampok na ito, at i-configure ang isang time point. O gawin ang bagay na ito sa Pamahalaan pahina pagkatapos ng buong backup – i-click ang tatlong tuldok sa tabi ng buong backup na gawain, piliin I-edit ang Iskedyul , paganahin ang feature, at pumili ng time point.

Kung gusto mong gumawa ng incremental o differential backup at tanggalin ang mga lumang backup na bersyon sa parehong oras, pumili I-edit ang Scheme , pumili ng isa, at magtakda ng halaga.

Sa MiniTool ShadowMaker, madali mong mapoprotektahan (i-backup) ang iyong data, dokumento, at larawan. Kung interesado ka sa tool na ito, subukan ito ngayon.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Gamitin ang Kasaysayan ng File

Sa Windows 10/11, nag-aalok ang Microsoft ng tool na tinatawag na File History. Gamit ito, maaari mong awtomatikong i-back up ang mga folder sa Library kabilang ang Desktop, Downloads, Documents, Pictures, Music, Videos, OneDrive, atbp. sa isang external hard drive o USB flash drive.

Kung nagpapatakbo ka ng Windows 10, mahahanap mo ito mula sa Mga Setting. Ngunit sa Windows 11, inalis ito ng Microsoft sa Mga Setting. Bilang default, bina-back up ng Kasaysayan ng File ang mga folder sa itaas ngunit maaari kang pumili ng iba pang mga folder sa labas ng ilang partikular na folder na pinili ng Kasaysayan ng File para sa backup sa pamamagitan ng Mga Setting ng Windows 10. Para malaman ang mga detalye, sumangguni sa post na ito - Windows 10 vs Windows 11 File History: Ano ang Pagkakaiba .

Dito, ipinapakita namin sa iyo kung paano i-back up ang mga dokumento gamit ang Windows 10 File History bilang isang halimbawa.

Hakbang 1: Pumunta sa Mga Setting > Update at Seguridad .

Hakbang 2: I-tap ang Backup sa kaliwang pane at i-click Magdagdag ng drive sa ilalim I-back up gamit ang Kasaysayan ng File upang pumili ng isang lokasyon upang i-save ang mga backup. Pagkatapos, ang Kasaysayan ng File ay pinagana upang awtomatikong i-back up ang iyong mga file.

Mga tip: Maaari mong i-click Higit pang mga pagpipilian upang piliin kung gaano kadalas mo gustong i-back up ang iyong mga file. Para i-backup ang iba pang mga dokumento sa labas ng Library, i-tap ang Magdagdag ng folder at pumili ng isa.

Bilang karagdagan sa Mga Setting, maaari kang pumunta sa Control Panel > File History , i-on ang feature na ito, at i-configure ang ilang setting.

Mga Backup na Dokumento sa pamamagitan ng Windows 10/11 Backup and Restore

Ang Backup and Restore (Windows 7) ay isa pang built-in na tool na mayroon ka para sa mga backup ng dokumento. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang imahe ng system at mga backup na file. Tingnan ang gabay kung paano mag-backup ng mga dokumento sa mga computer gamit ang libreng utility na ito.

Hakbang 1: Ilunsad ang Control Panel sa Windows 11/10 at tingnan ang lahat ng mga item nito sa pamamagitan ng Malalaking mga icon .

Hakbang 2: I-click ang I-backup at Ibalik (Windows 7) link para ma-access ang backup tool na ito.

Hakbang 3: Pumili I-set up ang backup para gumawa ng backup para sa mga dokumento.

Hakbang 4: Pumili ng drive para i-save ang backup.

Hakbang 5: Suriin Hayaan akong pumili at piliin ang mga folder/dokumento na gusto mong i-back up.

Mga tip: Maaari mong mapansin na ang ilang mga indibidwal na file ay hindi kasama kapag pumipili ng isang folder, na isang limitasyon ng Backup at Restore. Upang madali at flexible na i-backup ang iyong mga dokumento, inirerekomenda namin ang paggamit ng MiniTool ShadowMaker, tulad ng nabanggit sa itaas.

Hakbang 6: Kumpirmahin ang backup na operasyon at pagkatapos ay i-tap ang I-save ang mga setting at patakbuhin ang backup . Bago ang backup, maaari mong muling i-configure ang isang time point upang awtomatikong mag-backup ng data. Bilang default, ito ay nakatakda sa Tuwing Linggo sa 19:00 .

I-backup ang mga Dokumento sa OneDrive

Bilang karagdagan sa pag-back up ng data sa mga lokal na disk, maaaring isaalang-alang ng ilan sa inyo ang pag-upload ng mga dokumento sa cloud para sa backup. Sa Windows 10/11, maaari mong patakbuhin ang serbisyo ng cloud storage na inaalok ng Microsoft – OneDrive.

Kung gayon, paano mag-backup ng mga dokumento sa OneDrive? Sundin ang mga tagubiling ito:

Hakbang 1: Buksan ang OneDrive sa iyong PC – i-click ang OneDrive icon mula sa Taskbar at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account.

Hakbang 2: Pumunta sa Mga setting , i-click ang I-sync at i-backup tab, at pumili Pamahalaan ang backup .

Hakbang 3: Magpasya kung aling mga folder ang gusto mong i-backup at i-click Simulan ang backup .

Hakbang 4: Upang i-backup ang iba pang mga dokumento, maaari kang pumunta sa OneDrive sa File Explorer, buksan ang folder ng Mga Dokumento, i-drag ang mga file o folder na gusto mong i-back up sa folder na ito at pagkatapos ay awtomatiko silang mai-sync sa cloud.

Kung hindi mo mahanap ang OneDrive sa iyong Windows 11/10 PC, maaari mong bisitahin ang website ng OneDrive, mag-sign in dito, pagkatapos ay i-click Mag-upload > Mga File o Folder , i-browse ang iyong computer upang pumili ng mga dokumentong gusto mong i-backup, at pagkatapos ay kumpirmahin ang pagpapatakbo ng pag-upload.

backup na mga dokumento gamit ang Time Machine

Bilang karagdagan sa pag-back up ng mga dokumento sa OneDrive sa iyong computer, maaari mong i-back up ang iyong data sa iba pang mga serbisyo sa cloud storage, halimbawa, Google Drive, Dropbox, atbp. Upang malaman kung paano gawin ang gawaing ito, tingnan ang dalawang artikulo:

Paano i-backup ang Windows 10 sa Google Drive sa Windows 10/11?
Ano ang Dropbox Backup? Paano Ito Gamitin? May Alternatibo ba?

Konklusyon

Sa bahaging ito, alam mo kung paano mag-backup ng mga dokumento sa mga computer sa 4 na paraan. Sa aming opinyon, ang pinakamahusay na paraan ay ang paggamit ng MiniTool ShadowMaker dahil nag-aalok ito sa iyo ng mga mahuhusay na feature para makatulong na gumawa ng mga awtomatikong backup, incremental backup, at differential backup.

Kung ikukumpara sa mga built-in na backup na tool ng Windows – File History at Backup and Restore (Windows 7), ang MiniTool ShadowMaker ay mas malakas at sumusuporta sa mas maraming backup na opsyon. Ang dalawang inbuilt backup na opsyon na ito ay may ilang mga limitasyon at hindi maaaring ganap na matugunan ang iba't ibang mga pangangailangan. Kahit minsan Nabigo ang backup ng Windows 10/11 laging lumalabas. Kaya, kumuha ng MiniTool ShadowMaker at sundin ang mga tagubilin sa itaas upang madaling i-back up ang mga dokumento.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Bukod, maaari mo ring i-back up ang ilang mahalagang data sa cloud tulad ng OneDrive. Ang kumbinasyon ng mga lokal na backup at cloud backup ay perpekto.

Paano Mag-backup ng Mga Dokumento sa Mac

Bukod sa pag-backup ng dokumento sa Windows, ang ilan sa inyo ay gumagamit ng Mac at gustong malaman ang tungkol sa pag-backup ng data ng Mac.

Time Machine para sa Pag-backup ng Dokumento

Sa macOS, mahahanap mo ang built-in na backup na software – Time Machine. Matutulungan ka ng tool na ito na awtomatikong i-back up ang iyong mga file kasama ang mga larawan, email, app, musika, at mga dokumento sa isang USB flash drive o isang external na hard drive.

Tingnan kung paano mag-backup ng mga dokumento sa Mac:

Hakbang 1: Ikonekta ang isang panlabas na drive o USB drive sa Mac.

Hakbang 2: Mag-navigate sa Menu ng Apple at pumili Mga Kagustuhan sa System > Time Machine .

Hakbang 3: I-click Piliin ang Backup Disk at gamitin ang USB o external drive.

Hakbang 4: Suriin Awtomatikong I-back Up at pagkatapos ay magsisimula ang proseso ng pag-backup.

I-backup ang mga Dokumento sa iCloud

Katulad ng Windows data backup, maaari ka ring mag-backup ng mga file sa iCloud sa iyong Mac. Tingnan kung paano ito gawin:

Hakbang 1: Sa Menu ng Apple , pumunta sa Mga Setting ng System o Mga Kagustuhan sa System .

Hakbang 2: I-click Apple ID > iCloud .

Hakbang 3: Tiyaking naka-on ka iCloud Drive at pagkatapos ay i-tap ang Mga pagpipilian .

Hakbang 4: Piliin Mga Folder ng Desktop at Dokumento sa backup. Bilang karagdagan, maaari kang pumili ng iba pang mga item na gusto mong i-backup.

Hakbang 5: I-click Tapos na .

Mga Backup na Dokumento sa Android/iOS

Kung gumagamit ka ng mobile phone, paano ka makakapag-back up ng mga dokumento? Maaari mong piliing i-sync ang mga dokumento sa cloud. Para sa Android, nag-iiba-iba ang paraan mula sa iba't ibang brand at maaari mong hanapin ang mga detalyadong hakbang online. Para sa iOS, pumunta sa Mga Setting > [iyong pangalan] > iCloud > iCloud Backup .

Mga Pangwakas na Salita

Ito ang mga paraan upang mag-backup ng mga dokumento sa iyong Windows PC, Mac, at iOS/Android device. Piliin lamang ang wastong paraan upang mag-backup ng data batay sa iyong platform upang maprotektahan ang mga dokumento, video, larawan, atbp., at maiwasan ang pagkawala ng data sa ilalim ng iba't ibang mga kaso. Sana ay matugunan ng mga paraang ito ang iyong mga kahilingan. Kung mayroon kang anumang ideya tungkol sa pag-backup ng data/file/dokumento, makipag-ugnayan sa aming team ng suporta sa pamamagitan ng email.

FAQ ng Mga Backup na Dokumento

Gaano kadalas ka dapat gumawa ng mga backup ng iyong mga dokumento? Dapat mong i-back up ang mahalagang data nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo ngunit mas mabuti isang beses sa isang araw. Upang awtomatikong i-back up ang iyong mga file, maaari mong patakbuhin ang backup na software – MiniTool ShadowMaker. Ano ang 3-2-1 na panuntunan para sa pag-backup ng file? Ang panuntunang ito ay nangangahulugan ng pagkakaroon ng hindi bababa sa 3 kopya ng iyong data, dalawang lokal (isang site) at hindi bababa sa isang kopya sa labas ng site. Upang malaman ang mga detalye, sumangguni sa tutorial na ito - Ano ang Pinakamainam na Diskarte sa Pag-backup? 3-2-1 Backup Rule para sa PC .