Balita

Paano Awtomatikong Tanggalin ang Mga Email sa Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema

Piliin Ang Operating System Pumili Ng Isang Programa Ng Projection (Opsyonal)

Ilarawan Ang Iyong Problema

Isipin na ang manu-manong pagtanggal ng mga email ay nakakaubos ng oras at hindi epektibo? Paano awtomatikong tanggalin ang mga email sa Outlook ? Sa post na ito mula sa MiniTool , bibigyan ka namin ng mga detalyadong hakbang kabilang ang kung paano awtomatikong tanggalin ang mga email mula sa isang nagpadala sa Outlook.Sa pahinang ito :

Paano Awtomatikong Tanggalin ang Mga Email sa Outlook
Paano Mabawi ang Aksidenteng Natanggal na mga Email
Bottom Line

Habang patuloy na lumalaki ang mga hindi gustong marketing email at spam, ang manu-manong pagtanggal ng mga hindi gustong email ay lalong nagiging mahirap at nakakaubos ng oras. Samakatuwid, mahalagang malaman kung paano awtomatikong tanggalin ang mga email sa Outlook.

Dito, ipapakilala namin ang ilang feature at panuntunan ng Outlook para gabayan ka kung paano mag-auto-delete ng mga email sa Outlook app.

Paano Awtomatikong Tanggalin ang Mga Email sa Outlook

Paraan 1. I-set up ang Mga Panuntunan sa Auto-Archive

Ang AutoArchive Ang tampok ng desktop na bersyon ng Outlook ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga email sa pamamagitan ng awtomatikong paglipat ng mga item na mas matanda sa isang nakatakdang edad sa isang lokasyon ng archive o permanenteng pagtanggal sa mga ito.

Gamit ang tampok na ito, maaari mong i-set up ang panuntunan ng Outlook upang tanggalin ang mga email na mas matanda sa 30 araw, 60 araw, at iba pa. Narito ang mga pangunahing hakbang upang i-configure ang AutoArchive.

Hakbang 1. Sa Outlook, i-click file > Mga pagpipilian .

Hakbang 2. Sa bagong window, magpatuloy sa Advanced tab, pagkatapos ay i-click Mga Setting ng AutoArchive sa ilalim ng AutoArchive seksyon.

Hakbang 3. Suriin ang opsyon ng Patakbuhin ang AutoArchive tuwing X araw una sa lahat. Pagkatapos, sa Linisin ang mga bagay na mas luma seksyon, maaari mong tukuyin kung gaano katagal mo gustong ma-archive ang mga item (sa mga araw, linggo, o buwan). Maaari mong i-configure ang isang panahon mula sa isang araw hanggang sa 60 buwan.

Gaya ng inilalarawan sa larawan sa itaas, bilang karagdagan sa paglilipat ng mga mensahe sa isang partikular na lokasyon, maaari mo ring piliing permanenteng tanggalin ang mga nag-expire na item. Kung pipiliin mo ang Permanenteng tanggalin ang mga lumang item opsyon, ang mga email ay hindi ililipat o i-archive ngunit tatanggalin.

Hakbang 4. Panghuli, i-click OK upang i-save ang mga pagbabago.

Para sa isang mas kumpletong gabay sa tampok na Outlook AutoArchive, maaari kang sumangguni sa pahinang ito: Ipinaliwanag ang mga setting ng AutoArchive .

Hindi Nagse-save ng Mga Draft ang Outlook? I-recover ang Draft Emails at Ayusin ang Isyu

Hindi ba nagse-save ang Outlook ng mga draft sa Windows 10/11? Ngayon basahin ang post na ito upang makita kung paano hanapin ang mga nawala na draft na email ng Outlook at ayusin ang isyu.

Magbasa pa

Paraan 2. Awtomatikong I-empty ang mga Tinanggal na Item

Nagbibigay din ang Outlook ng isa pang tampok: Awtomatikong nililimas nito ang mga tinanggal na item kapag lumabas ka sa Outlook. Madaling i-configure ang setting na ito.

Buksan lamang ang bersyon ng desktop ng Outlook, pagkatapos ay i-click file > Mga pagpipilian > Advanced .

Pagkatapos ay lagyan ng tsek ang checkbox sa tabi ng Alisan ng laman ang folder ng Mga Tinanggal na Item kapag lumabas sa Outlook opsyon.

Awtomatikong alisan ng laman ang folder ng Mga Tinanggal na Item

Panghuli, i-click ang OK button para magkabisa ang pagbabagong ito. Ito ay tungkol sa kung paano awtomatikong tanggalin ang mga email sa Outlook kapag lumabas.

Paraan 3. Manu-manong I-set up ang Mga Panuntunan sa Email

Bilang karagdagan sa mga tampok na ibinigay ng Outlook, maaari mo ring i-customize ang mga panuntunan sa email upang pamahalaan at tanggalin ang mga email nang mas flexible at personal.

Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano magtanggal ng mga email mula sa o sa mga partikular na nagpadala.

Mag-right-click sa isang email mula sa target na nagpadala upang pumili Mga tuntunin > Lumikha ng panuntunan .

Sa bagong page, maaari mong piliing awtomatikong ilipat ang mga email mula/sa mga partikular na user o may partikular na nilalaman ng paksa sa Mga Tinanggal na Item folder.

Sa wakas, kailangan mong mag-click OK upang i-save ang mga pagbabago.

Mga tip: Kung hindi gumagana ang mga panuntunan sa Outlook, makakahanap ka ng mga magagawang solusyon sa post na ito: Paano Ayusin ang Mga Panuntunan sa Outlook na Hindi Gumagana Windows 10? Narito ang 5 Paraan. ang pangunahing interface ng MiniTool Power Data Recovery

ang pangunahing interface ng MiniTool Power Data Recovery

Paano Ayusin ang Mga Email sa Outlook na Hindi Lumalabas sa Inbox

Hindi ba lumalabas ang mga email sa Outlook sa Inbox? Ano ang dapat mong gawin kapag hindi ipinapakita ng Outlook ang lahat ng mga email? Subukan ang mga solusyon sa post na ito.

Magbasa pa

Paano Mabawi ang Aksidenteng Natanggal na mga Email

Maraming paraan ang maaaring gamitin upang awtomatikong tanggalin ang mga email sa Outlook. Gayunpaman, kung minsan ay maaaring hindi mo sinasadyang itakda ang mga maling panuntunan at piliin ang mga maling dokumento ng email para sa pagtanggal. Sa ganoong sitwasyon, posible bang mabawi ang mga tinanggal na email? Sa kabutihang palad, ang sagot ay positibo.

Upang mabawi ang mga tinanggal na email , maaari mong gamitin ang MiniTool Power Data Recovery, ang pinakamahusay na libreng data recovery software . Ito ay epektibo sa pagbawi ng mga email, mga dokumento ng Office, mga larawan, mga video, audio, atbp. mula sa mga hard drive ng computer at mga panlabas na drive.

Nagbibigay ito sa iyo ng malinaw na mga interface at madaling pagpapatakbo na nagpapadali sa pagsasagawa ng pagbawi ng data. I-download at i-install ang MiniTool Power Data Recovery sa iyong computer. Pagkatapos ay ilunsad ito upang i-scan ang iyong drive, i-preview ang mga nahanap na file, at i-save ang mga na-recover na email.

Libre ang MiniTool Power Data RecoveryI-click upang I-download100%Malinis at Ligtas

Nangungunang 3 Paraan para Mabawi ang Mga File Pagkatapos Muling I-install ang Windows

Mga tip: Upang maiwasan ang pagkabigo sa pagbawi ng data pagkatapos matanggal ang mga email, inirerekumenda na i-back up ang mga email sa Outlook regular.

Nangungunang 3 Paraan para Mabawi ang Mga File Pagkatapos Muling I-install ang Windows

Nawala ang data pagkatapos ng muling pag-install ng Windows? Basahin ang post na ito upang makita kung paano i-recover ang mga file pagkatapos muling i-install ang Windows 10/11.

Magbasa pa

Bottom Line

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano awtomatikong magtanggal ng mga email sa Outlook, kabilang ang paggamit ng tampok na AutoArchive, ang walang laman na tampok na folder ng Mga Tinanggal na Item, at paggawa ng mga panuntunan sa email.

Kung nakatagpo ka ng anumang iba pang mahusay na paraan upang awtomatikong magtanggal ng mga email sa Outlook app, o mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa MiniTool Power Data Recovery, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng Kami .