Paano i-backup ang Mga Paborito na Mailbox sa Outlook 365? Madaling Paraan
How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways
Ang folder ng Mga Paborito sa Outlook ay karaniwang nagsisilbing mag-imbak ng mga email ng mga user. Gayunpaman, dahil sa mga pag-crash ng system o iba pang mga kadahilanan, ang mga folder na ito ay maaaring minsan ay masira o matanggal. Paano maiiwasan ang kundisyong ito? Suriin ang gabay na ito sa MiniTool sa pag-backup ng mga paboritong mailbox sa Outlook.Bakit Kailangang Panatilihin ang Mga Paborito na Folder sa Outlook
Ang 'Outlook Favorites' ay isang folder na ginagamit upang mag-imbak ng mga email na madalas ma-access para sa mabilis na sanggunian. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mahahalagang email o folder sa Mga Paborito, mas mahusay na mapamahalaan ng mga user ang impormasyon sa isang abalang kapaligiran sa trabaho. Ang feature na ito ay partikular na angkop para sa mga user na kailangang madalas na mag-access ng mga partikular na email o progreso ng proyekto, na nagpapahintulot sa kanila na makatipid ng oras at mapabuti ang kahusayan sa trabaho.
Ang Mga Paborito na Folder ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa aming trabaho, na ginagawang mas madali ang aming trabaho. Sa proseso ng pang-araw-araw na gawain sa opisina, ang email ay kadalasang isang mahalagang tool para sa komunikasyon at pakikipagtulungan, at ang Mga Folder ay nagbibigay sa amin ng isang platform upang sentral na pamahalaan ang mga kritikal na komunikasyong ito. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang i-save ang Outlook Folder sa kaso ng system crashes o aksidenteng pagtanggal ng mahalagang impormasyon. Kung ang pag-backup ay hindi ginawa sa oras, ang mahalagang impormasyong ito ay maaaring mawala dahil sa mga teknikal na pagkabigo, na nakakaapekto sa pagpapatuloy at kahusayan ng trabaho. Magbasa para makita kung paano i-backup ang Mga Paborito na mailbox sa Outlook.
Paano i-backup ang Buong Outlook Favorites Mailbox
Magpatuloy sa pagbabasa, at tatalakayin namin ang ilang paraan na magagamit upang matiyak ang seguridad ng iyong Mga Paborito sa Outlook.
Tingnan din ang: Paano Mag-install at Pamahalaan Mga Add-in sa Microsoft Outlook
I-export ang Favorittes mailbox sa PST file
Narito kung paano i-export at i-import ang mga paborito sa a PST file gamit ang Import/Export ng Outlook.
Hakbang 1. Pumunta sa Outlook > file sa kaliwang sulok sa itaas ng pangunahing interface.
Hakbang 2. Piliin Buksan at I-export mula sa kaliwang bahagi > mag-click sa Import/Export .
Hakbang 3. Sa ilalim Import at Export Wizard , piliin I-export sa isang fil e at tinamaan Susunod para mag move on.
Hakbang 4. Pumili File ng Data ng Outlook (.pst) bilang uri ng pag-save mula sa form at i-click Susunod .
Hakbang 5. Sa seksyong mga folder ng email account sa Outlook 2019/2016/2013, piliin ang folder na Mga Paborito. Kapag napili mo na ito, i-click ang Susunod. Tiyaking suriin Isama ang mga subfolder .
Hakbang 6. Pumili ng landas upang i-save ang PST file at i-click Tapusin upang simulan ang paglipat.
Tip sa Bonus
Kung gusto mong i-back up ang iba pang mahahalagang file, folder, o setting ng system, inirerekomenda namin ang paggamit ng MiniTool ShadowMaker. Maaari nitong ganap na maprotektahan ang data ng iyong computer, kabilang ang mga dokumento, larawan, video, at status ng system.
MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas
MiniTool ShadowMaker nagbibigay ng ilang mga opsyon sa pag-save, tulad ng full backup, incremental backup, at differential backup, na nagpapahintulot sa mga user na pumili ng pinaka-angkop na paraan batay sa kanilang aktwal na mga pangangailangan. Bilang karagdagan, ang software ay may isang regular na awtomatikong backup function, na maaaring awtomatikong magsagawa ng mga gawain ayon sa nakatakdang iskedyul, kaya binabawasan ang problema na dulot ng manu-manong operasyon.
Upang I-wrap ang mga Bagay
Mula sa nilalaman sa itaas, makikita natin na ang pag-back up at pag-save ng Mga Paborito sa Outlook ay hindi kumplikado. Maaabot mo ang backup na mailbox ng Mga Paborito sa layunin ng Outlook sa pamamagitan ng pag-export sa mga ito sa isang PST file, na isang simple at madaling gamitin na paraan na angkop para sa taong naghahanap ng tulong.
I-backup ang Mga Paborito na Mailbox sa Outlook FAQ
Nasaan ang lokasyon ng folder ng Mga Paborito sa Outlook? Ang folder na Mga Paborito ay matatagpuan sa tuktok ng kaliwang bahagi ng navigation bar, kaya madali mong mahanap ang mga folder na idinagdag dito nang mabilis. Maaari kang mag-click sa Tingnan tab, i-click ang Mga folder panel, at pagkatapos ay piliin Mga paborito para buksan ito.Kung gusto mong magdagdag ng folder sa iyong mga paborito, maaari mong piliin ang folder at i-drag ito sa mga paborito. Bilang kahalili, maaari kang mag-right-click sa folder at piliin ang opsyon na Ipakita sa Mga Paborito upang idagdag ito. Paano mag-save ng paboritong email sa Outlook? Kung mahalaga sa iyo ang isang partikular na email sa Outlook, maaari mo itong idagdag sa Mga paborito folder para sa mabilis na pag-access sa email. Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng a follow-up na bandila para sa mas nakikitang visual cue. Maaari mo ring gamitin ang Outlook's pin feature para ilagay ang email sa itaas ng iyong inbox. Gayunpaman, ang mga tampok na ito ay limitado sa Outlook application lamang.