[Nalutas] Paano Gumawa at Pamahalaan ang isang Listahan ng Drop-Down ng Excel?

Nalutas Paano Gumawa At Pamahalaan Ang Isang Listahan Ng Drop Down Ng Excel

Umaasa ang mga tao sa Microsoft Word at Excel para sa trabaho. Mayroong maraming mga kapaki-pakinabang na tool na ibinigay para sa mga gumagamit at ang ilan sa mga ito ay hindi gaanong ginagamit ngunit talagang malakas at produktibo. Sa artikulong ito sa Website ng MiniTool , ituturo namin sa iyo ang isang mahusay na function – Excel drop-down list – upang matulungan kang magtrabaho nang mas epektibo at mas mahusay.

Sa tulong ng isang drop-down na listahan ng Excel, madali mong mapapayagan ang mga user na pumili ng isang item mula sa isang paunang natukoy na listahan at maaari itong maging isang mahusay na paraan upang matiyak na ang wastong data lamang ang ipinasok sa isang cell. Tinutulungan ka ng mga drop-down na listahan na ayusin ang iyong data at limitahan ang bilang ng mga entry na maaaring gawin ng mga tao sa bawat cell.

Lumikha ng Excel Drop-Down List

Upang lumikha ng drop-down na listahan ng Excel, maaari kang gumamit ng hanay ng cell na pinakakaraniwang paraan.

Hakbang 1: Una sa lahat, kailangan mong gumawa ng orihinal na sheet na naglalaman ng source data. Pagkatapos ay lumikha ng patutunguhang sheet kung saan mo gustong mapunta ang drop-down na listahan. Pumili ng isang cell na magkakaroon ng drop-down na listahan.

Hakbang 2: Lumipat sa Data tab sa laso at sa Mga Tool ng Data seksyon, pumili Pagpapatunay ng Data .

Hakbang 3: Sa pop-up window, sa ilalim ng Mga setting tab, pumili Listahan nasa Payagan drop-down na menu at suriin Huwag pansinin ang blangko at In-cell na dropdown .

Hakbang 4: Pagkatapos ay mag-click sa Pinagmulan box at pumunta sa orihinal na sheet at piliin lamang ang hanay ng mga cell sa pamamagitan ng pag-drag sa cursor mula sa unang cell pababa sa kung saan man matatagpuan ang iyong huling cell. Ang data ay awtomatikong pipiliin at i-click OK upang i-save ang pagbabago.

Magkakaroon ka na ngayon ng drop-down list menu na matatagpuan sa cell na iyong pinili.

Pamahalaan ang Excel Drop-Down List

Upang pamahalaan ang isang drop-down na listahan sa Excel, maaari mong payagan ang iba pang mga entry, at magdagdag o mag-alis ng mga item sa Excel drop-down list. Narito ang mga tiyak na hakbang.

Payagan ang Iba Pang Mga Entry

Kung magdaragdag ka ng value na wala sa listahan, magpapakita sa iyo ang Excel ng error na nagsasabi sa iyong hindi tumutugma ang value. Upang magdagdag ng iba pang mga halaga sa drop-down na listahan, magagawa mo ito bilang mga sumusunod.

Hakbang 1: Pumunta sa Data tab at sa Mga Tool ng Data seksyon, pumili Pagpapatunay ng Data .

Hakbang 2: Pumunta sa Error Alert tab sa pop-up window at alisan ng tsek ang opsyon ng Ipakita ang alerto ng error pagkatapos maipasok ang di-wastong data at i-click OK .

Sa wakas, maaari mong ipasok ang halaga na hindi kasama sa listahan.

Magdagdag/Mag-alis ng Mga Item sa Excel Drop-Down List

Maaari kang magpasok ng mga bagong item sa listahan nang hindi binubuksan ang dialog box ng Data Validation at binabago ang range reference.

Hakbang 1: Hanapin ang cell at pumili ng isang item mula sa listahan.

Hakbang 2: Mag-right-click sa item at pumili Ipasok .

Hakbang 3: Suriin ang opsyon ng I-shift ang mga cell pababa at i-click OK .

Hakbang 4: Pagkatapos ay maaari mong i-type kung ano ang gusto mong idagdag sa cell at iyon ay maaaring matagumpay na maidagdag.

Tip : Awtomatikong binago ng Excel ang saklaw na sanggunian at maaari mo itong suriin sa pamamagitan ng Pagpapatunay ng Data .

Kung gusto mong alisin ang item, maaari mong i-right-click ang item at i-click Tanggalin mula sa drop-down na menu. Pagkatapos ay piliin Itaas ang mga cell at i-click OK .

Alisin ang Excel Drop-Down List

Upang alisin ang buong listahan ng drop-down ng Excel, maaari mong sundin ang mga susunod na hakbang.

Hakbang 1: Hanapin ang drop-down na menu cell at piliin Pagpapatunay ng Data mula sa Mga Tool ng Data .

Hakbang 2: Sa Mga setting mula sa pop-up window, i-click Alisin lahat at pagkatapos OK .

Tandaan : Kung gusto mong alisin ang lahat ng iba pang drop-down na listahan na may parehong mga setting, lagyan ng tsek ang opsyon ng Ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong mga setting .

Bottom Line:

Mayroong isang detalyadong panimula sa listahan ng drop-down ng Excel. Na-clear na ang maraming uri ng mga drop-down list ng Excel. Higit pang mga function at feature ang ililista ng Minitool at maaari mong asahan iyon. Sana ay makatulong ang artikulong ito na malutas ang iyong mga alalahanin.