Paano Mag-alis ng Mga Duplicate na Outlook Email Mga Pinakamahusay na Paraan ng Kasanayan

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Ang mga duplicate na email sa Outlook ay hindi lamang kukuha ng espasyo sa imbakan ngunit maaari ring makaapekto sa pagganap ng Outlook. Dito galing ang post na ito MiniTool ay magpapakita sa iyo ng ilang posibleng dahilan ng mga duplicate na email sa Outlook at kung paano alisin ang mga duplicate na email sa Outlook .

Ang Outlook ay isang sikat na email client na ginagawang mabilis at maginhawa ang komunikasyon sa mga kliyente at kasamahan. Gayunpaman, hindi ito awtomatikong makakapag-filter at makakapagtanggal ng mga duplicate na email. At, sasakupin ng mga duplicate na email ang maraming espasyo sa imbakan, bawasan ang pagganap ng Outlook, at gagawing nakakalito at kumplikado ang pamamahala ng email.

Bakit mayroong iba't ibang mga duplicate na email sa Outlook?

Mga Posibleng Dahilan ng Mga Duplicate na Outlook Email

Nakalista sa ibaba ang ilang posibleng dahilan ng mga duplicate na email sa Outlook:

Iba't ibang mga panuntunan sa Outlook ang na-set up para sa parehong email, na naging dahilan upang makopya ang mensahe sa maraming lokasyon.
Maling pag-import ng PST file nagreresulta sa mga duplicate na email.
Ang paggamit ng parehong email account sa iba't ibang device ay maaaring magdulot ng paulit-ulit na pag-synchronize ng mga email.
Ang inbox ay hindi gaanong naa-update.

Pagkatapos magkaroon ng pangunahing pag-unawa kung bakit maraming mga duplicate sa Outlook, tingnan natin kung paano tanggalin ang mga duplicate na email sa Outlook.

Paano Maghanap at Mag-alis ng Mga Duplicate na Outlook Email

Paraan 1. Tiyaking Tama ang Lahat ng Mga Panuntunan

Gaya ng nabanggit dati, ang pagtatakda ng mga hindi naaangkop na panuntunan para sa mga email ay isang karaniwang sanhi ng mga duplicate na email. Halimbawa, kung magse-set up ka ng mga email mula sa isang partikular na user na maiimbak sa maraming folder, magreresulta ito sa malaking bilang ng mga duplicate na email. Upang maalis ang dahilan na ito, kailangan mong suriin ang iyong mga panuntunan sa Outlook.

Hakbang 1. Buksan ang Outlook. Dito maaari kang maging interesado sa post na ito: [Mga Pinakabagong Solusyon] Natigil ang Outlook sa Paglo-load ng Profile sa Windows 10 .

Hakbang 2. I-click file > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto .

Hakbang 3. Sa bagong window, makikita mo ang lahat ng mga panuntunang ginawa mo. Piliin ang mga panuntunan nang paisa-isa upang mahanap ang mga maaaring magdulot ng mga duplicate na email, pagkatapos ay mag-click ng may salungguhit na halaga upang i-edit ang nilalaman ng panuntunan.

Hakbang 4. Panghuli, i-click Mag-apply at OK para magkabisa ang mga pagbabago.

Paraan 2. Mag-iskedyul ng Awtomatikong Pagpapadala/Pagtanggap

Kung ang agwat ng oras na itinakda mo para sa Outlook upang magpadala/makatanggap ng mga email ay masyadong maikli, maaari rin itong magdulot ng mga duplicate na email. Dito makikita mo kung paano mag-iskedyul ng naaangkop na awtomatikong pagpapadala/pagtanggap ng pagitan.

Hakbang 1. Sa Outlook, i-click Magpadala makatanggap > Magpadala/ Tumanggap ng Mga Grupo > Tukuyin ang Send/Receive Groups .

Hakbang 2. Bilang default, makikita mo lang ang isang pangkat na pinangalanan Lahat ng Account . Maaari mong i-click ang Bago button para gumawa ng bagong grupo ng account. Pagkatapos ay piliin ang target na grupo ng account para i-set up ang agwat ng oras (Ang default na pagitan ng pagpapadala/pagtanggap ng Outlook ay 30 minuto) sa Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat XX minuto seksyon.

Bukod, siguraduhin na ang checkbox sa tabi Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat XX minuto ay ticked.

i-set up ang pagitan ng oras ng pagpapadala/pagtanggap

Hakbang 3. I-click Isara para lumabas sa bintana.

Paraan 3. Patakbuhin ang Tool sa Paglilinis ng Pag-uusap

Ang Clean Up ay isang Outlook built-in na utility na makakatulong sa iyong maghanap ng mga duplicate na email sa Outlook at tanggalin ang mga ito. Maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba para magamit ang Clean Up tool.

Hakbang 1. Sa Outlook, piliin Inbox o ibang mail folder at pagkatapos ay i-click ang Maglinis icon. Pumili Linisin ang Folder o Linisin ang Folder at Subfolder mula sa drop-down na menu.

Hakbang 2. Sa bagong window, i-click Mga setting . Mag-scroll pababa upang pumili ng folder upang iimbak ang mga tinanggal na item at i-configure ang ilang iba pang mga setting mula sa Pag-uusap Clean Up seksyon.

Hakbang 3. I-click OK upang i-save ang mga pagbabago.

Hakbang 4. Susunod, i-click ang Linisin ang Folder opsyon.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa tool sa Paglilinis ng Pag-uusap, maaari kang sumangguni sa pahinang ito: Gamitin ang Conversation Clean Up para tanggalin ang mga redundant na mensahe .

Mga tip: Kung mali ang paglilinis ng iyong mahahalagang email, huwag mag-alala. Maaari mong subukang ibalik ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng MiniTool Power Data Recovery. Ito libreng data recovery software maaari nang epektibo mabawi ang mga tinanggal na larawan , Mga dokumento ng opisina, video, audio, email, atbp. mula sa iyong Windows computer.

Libre ang MiniTool Power Data Recovery I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Paraan 4. Itakdang Huwag Mag-import ng mga Duplicate

Kung madalas kang mag-import ng mga Outlook PST file gamit ang feature na Import, napakahalaga para sa iyo na piliin ang opsyong 'Huwag mag-import ng mga duplicate' sa panahon ng proseso ng pag-import.

Hakbang 1. I-click file > Buksan at I-export > Import/Export . Piliin ang Mag-import mula sa ibang program o file opsyon at i-click Susunod .

Hakbang 2. Piliin File ng Data ng Outlook (.pst) at i-click Susunod .

Hakbang 3. Piliin ang Huwag mag-import ng mga duplicate opsyon at i-click Susunod o Tapusin .

I-click upang mag-tweet

Paraan 5. Gamitin ang Outlook Duplicates Remover

Ang mga pamamaraan na ipinakilala sa itaas ay maaaring hindi mahanap at linisin ang lahat ng mga duplicate na email ng Outlook. Ang isa pang paraan upang alisin ang mga duplicate na email sa Outlook ay ang paggamit ng propesyonal at libreng duplicate na email remover gaya ng Kernel para sa Outlook Duplicates Remover.

Matutulungan ka ng tool na ito na alisin ang mga duplicate na email sa Outlook nang libre (Maaaring makatulong ang trial na bersyon na alisin ang maximum na 10 duplicate na item bawat folder nang libre). Maaari kang pumunta sa opisyal na site nito upang mai-install ito at subukan ito (Paki-download at gamitin ito sa iyong sariling peligro).

Basahin din:

Paano Mag-delete ng Mga Duplicate na File sa isang USB Flash Drive
Paano Maghanap / Magtanggal / Pigilan ang Mga Duplicate na File sa OneDrive

Bottom Line

Sa kabuuan, ang post na ito ay nagpapaliwanag ng ilang paraan upang matulungan kang alisin ang mga duplicate na email sa Outlook. Subukan ang mga paraan na nakalista sa itaas.

Gayundin, sa mabawi ang mga tinanggal na email o iba pang mga file, isaalang-alang ang paggamit ng MiniTool Power Data Recovery Free.

Libre ang MiniTool Power Data Recovery I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

Kung nakakita ka ng anumang iba pang mahusay na solusyon upang makahanap ng mga duplicate na email sa Outlook, maaari kang makipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng [email protektado] .