Paano i-back up ang OST File sa Microsoft 365? Narito ang 3 Paraan!
How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways
Ano ang OST file? Kailangan mo bang i-back up ang OST file? Paano i-back up ang OST file? Upang mahanap ang mga sagot sa mga tanong na ito, pumunta ka sa tamang lugar. dito, MiniTool ay magbibigay ng lahat ng mga detalye tungkol sa OST file para sa iyo.Ang bawat software na iyong ginagamit ay nag-iimbak ng mga file sa iyong drive na may partikular na extension. Ang Microsoft Outlook ay isa sa mga tool na nagse-save ng mga file gamit ang .pst at .ost. Ano ang OST file? Dapat mo bang i-back up ang OST file? Paano i-back up ang OST file? Patuloy na basahin ang sumusunod na nilalaman.
Ano ang OST File
Ang layunin ng OST file ay upang paganahin ang isang partikular na tampok ng Outlook. Sa tulong ng mga OST file, maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa Outlook kahit na nawala ang iyong koneksyon sa Internet. Kung ang iyong koneksyon sa Internet ay mabagal o hindi matatag, pinapayagan ka ng tampok na Outlook na ito na gamitin ito nang epektibo. Kapag naitatag na ang koneksyon sa Internet, ang OST file ay kokonekta sa Exchange server at magsi-synchronize sa inbox.
Bakit kailangang i-back up ang OST file? Ang mga sumusunod ay ang mga posibleng dahilan:
- Upang malutas ang isyu ng katiwalian ng OST file sa hinaharap.
- Upang ibalik ang hindi sinasadyang natanggal na data.
- Upang mag-migrate ng data mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa.
- …
Paano i-back up ang OST File
Ngayon, narito ang 3 paraan para i-back up mo ang OST file at maaari kang pumili ng isa sa mga ito batay sa iyong mga pangangailangan.
Paraan 1: Sa pamamagitan ng MiniTool ShadowMaker
Upang i-back up ang OST file sa mga Windows PC, inirerekomenda namin ang paggamit ng libreng backup na software – MiniTool ShadowMaker. Pinapayagan ka nitong awtomatikong i-back up ang data at i-back up lamang ang mga binagong file . Narito kung paano ito gamitin:
1. I-download at i-install ang MiniTool ShadowMaker. Ilunsad ito upang makapasok sa pangunahing interface nito.
MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas
2. Pumunta sa Backup tab at i-click ang PINAGMULAN bahaging pipiliin Mga Folder at File .
3. I-click ang Computer tab at pumunta sa C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Pagkatapos, suriin ang OST file at i-click OK .
4. I-click ang DESTINATION bahagi upang pumili ng patutunguhan upang iimbak ang file. Inirerekomenda na piliin ang panlabas na hard drive.
5. I-click I-back Up Ngayon upang simulan ang proseso.
Paraan 2: Sa pamamagitan ng Import/Export Button
Ang pangalawang paraan ay ang manu-manong i-back up ang OST File sa pamamagitan ng pag-export nito. Samakatuwid, kailangan mong tiyakin na ang iyong account ay naka-sign in. Narito kung paano gawin iyon:
1. Buksan ang Outlook. Pumunta sa file > Buksan at I-export .
2. I-click ang Import/Export pindutan. I-click I-export sa isang file at i-click Susunod .
3. I-click Comma Separated Values at i-click Susunod .
4. I-save ang file sa iyong gustong lokasyon.
Paraan 3: Sa pamamagitan ng Opsyon sa Archive
Ang susunod na hakbang ay ang paggamit ng opsyong Archive para i-secure ang iyong OST file o gumawa ng backup. Ang pamamaraang ito ay maaaring medyo kumplikado para sa isang taong hindi pa nakagagawa nito, ngunit hindi ito imposible. Kaya, narito kung paano mo ito magagawa:
1. Buksan ang Outlook. Pumunta sa file > Mga gamit > Linisin ang mga Lumang Item… .
2. I-click ang Mag-browse… upang piliin ang mga gustong file at folder na gusto mong i-archive.
Mga Pangwakas na Salita
Iyan ang impormasyon kung paano i-back up ang OST file. Sundin lamang ang mga pamamaraan dito para gawin iyon. Sana matulungan ka nila.