Ano ang Google Docs? | Paano Gamitin ang Google Docs para Mag-edit ng Mga Dokumento [Mga Tip sa MiniTool]
Ano Ang Google Docs Paano Gamitin Ang Google Docs Para Mag Edit Ng Mga Dokumento Mga Tip Sa Minitool
Ipinakilala ng post na ito ang Google Docs – isa sa pinakasikat na libreng online na tool sa pagpoproseso ng salita. Matutunan kung paano gamitin ang Google Docs upang madaling gumawa, mag-edit, o magbahagi ng mga dokumento sa iyong computer o mobile phone/tablet. Ang isang libreng paraan ng pagbawi ng file at isang paraan ng pag-backup ng file ay ibinibigay din upang matulungan kang mabawi o i-back up ang mga file. Para sa iba pang mga tip at trick sa computer, maaari mong bisitahin MiniTool Software opisyal na website.
Ano ang Google Docs? | Layunin ng Google Docs
Ang Google Docs ay isang libreng online na word processor na nagbibigay-daan sa iyong madaling gumawa at mag-edit ng mga dokumento sa iyong web browser. Nagtatampok din ito ng real-time na pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa maraming user na mag-edit ng dokumento online nang sabay-sabay, mula sa anumang device. Ang layunin ng Google Docs ay payagan kang lumikha at mag-edit ng mga dokumento, slide presentation, spreadsheet, drawing, survey, atbp. Sa ilang sukat, maaari mo itong gamitin bilang isang libreng alternatibong Microsoft Office.
Ang Google Docs ay isang cloud-based tagaproseso ng salita at ligtas nitong iniimbak ang iyong mga dokumento sa Google Drive. Hinahayaan ka nitong madaling ma-access ang iyong mga dokumento mula sa anumang computer o mobile device. Ang bawat Google Account ay may 15 GB na libreng storage space sa Google Drive.
Kasama sa mga sinusuportahang format ng file ng Google Docs ang: Microsoft Word, OpenDocument, Rich text format, naka-zip na HTML, at Unicode na plain text. Samakatuwid, magagamit mo ito upang madaling buksan, i-edit, at i-save ang mga file ng Microsoft Word.
Dahil ang Google Docs ay isang web-based na tool, madali mo itong magagamit sa iyong Windows o Mac computer. Maaari mong i-access ang Google Docs mula sa anumang browser. Bukod dito, nagbibigay din ito ng desktop application para sa Chrome OS ng Google at isang mobile app para sa mga Android o iOS device. Maaari mong buksan ang app store sa iyong Android, iPhone, o iPad upang madaling mahanap at i-download ang Google Docs app .
Paano Gamitin ang Google Docs para Gumawa/Mag-edit/Magbahagi ng mga Dokumento
Nasa ibaba ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano gamitin ang Google Docs sa isang computer.
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Google account
Bago mo gamitin ang Google Docs, kailangan mong mag-sign in sa Google gamit ang isang Google o Gmail account na nagbibigay-daan din sa iyong gumamit ng maraming iba pang mga serbisyo ng Google. Kung wala ka pang Google account, magagawa mo lumikha ng bagong Google account libre. Mag-sign in sa Google pagkatapos mong magkaroon ng Google account.
Hakbang 2. Ilunsad ang Google Docs
Pagkatapos mong mag-sign in sa iyong Google account, maaari mong i-click ang Google Apps icon sa tabi ng iyong profile sa kanang sulok sa itaas. Piliin ang Docs app upang ma-access ang home screen ng Google Docs. Bilang kahalili, maaari ka ring direktang pumunta sa https://docs.google.com/ sa iyong browser upang buksan ang Docs app.
Hakbang 3. Gumawa ng bagong dokumento
Susunod, maaari kang mag-click Blanko sa ilalim Magsimula ng bagong dokumento para gumawa ng bagong blangkong dokumento.
Kung gusto mong gumamit ng template para gawin ang dokumento, maaari kang pumili ng isang template. Para sa lahat ng mga template na ibinibigay ng Google Docs, maaari mong i-click ang Gallery ng template icon. Pumili lang ng template para simulan ang bagong dokumento.
Upang buksan at i-edit ang isang dokumento na umiiral sa iyong computer, maaari mong i-click ang Buksan ang tagapili ng file button sa kanan ng Mga kamakailang dokumento . Sa pop-up Magbukas ng file window, maaari mong i-click Mag-upload at i-click Pumili ng file mula sa iyong device . Pagkatapos ay maaari mong piliin ang file mula sa iyong computer.
Upang pumili ng dokumento mula sa iyong Drive, maaari mong piliin ang dokumento sa ilalim ng Aking Drive tab.
Hakbang 4. I-edit ang dokumento sa Google Docs
Pagkatapos ay maaari mong i-edit at i-format ang dokumento ayon sa gusto mo. Iba't ibang feature sa pag-edit ng dokumento ang ibinibigay sa toolbar. Upang i-undo o gawing muli ang isang operasyon, maaari mong i-click ang icon na I-undo o I-redo. Ang mga pagbabago at pag-edit ay awtomatikong nai-save.
Upang tingnan ang listahan ng lahat ng mga kamakailang pagbabago, maaari mong i-click File -> Kasaysayan ng bersyon -> Tingnan ang kasaysayan ng bersyon . Kung gusto mo, maaari mong ibalik ang file sa alinman sa mga nakaraang bersyon sa kasaysayan.
Hakbang 5. Ibahagi, i-download, i-save, o tanggalin ang dokumento
Ibahagi:
Kung gusto mong ibahagi ang iyong mga dokumento sa iba, maaari mong i-click ang asul Ibahagi pindutan. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang mga email ng mga tao at grupo na gusto mong ibahagi ang dokumento. Maaari mong itakda ang isang tao bilang isang Viewer, Commenter, o Editor. Maaari silang mag-edit, tumingin o magkomento sa dokumento batay sa mga pahintulot na ibinibigay mo sa kanila.
Bilang kahalili, maaari mo ring i-click Kopyahin ang Link sa ilalim Kunin ang link upang kopyahin ang link ng dokumento sa clipboard at ipadala ang link sa mga target na tao.
Kung gusto mong baguhin ang privacy ng dokumento at hayaan ang sinuman na ma-access ang dokumentong may link, maaari mong i-click ang Baguhin sa Sinumang may Link opsyon.
I-download at I-save:
Pagkatapos mong i-edit ang dokumento, maaari mong i-click ang file tab at i-click ang I-download opsyon. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng format tulad ng Microsoft Word (.docx) para i-save ang dokumento.
Tanggalin:
Kung gusto mong magtanggal ng dokumento, mahahanap mo ang dokumento sa Google Docs at i-click ang icon na tatlong tuldok sa tabi ng pangalan ng dokumento at piliin Alisin . Bilang kahalili, maaari mo ring buksan ang dokumento at i-click ang File -> Ilipat sa Trash upang tanggalin ito. Para permanenteng tanggalin ang file, maaari kang pumunta sa iyong Google Drive Trash para i-clear ang iyong trash.
Tip: Kung gusto mong gumawa at mag-edit ng mga sheet, slide, atbp. maaari mong i-click ang Pangunahing menu icon sa kaliwang sulok sa itaas ng home page ng Google Docs. Dito maaari kang pumili Mga sheet , Mga slide , o Mga porma upang gumawa o mag-edit ng mga sheet, slide presentation, at form gamit ang Google Docs.
Paano Gamitin ang Google Docs Offline
Hinahayaan ka rin ng Google Docs na madaling i-access at i-edit ang iyong mga dokumento kapag wala kang koneksyon sa internet.
- Kung gusto mong gamitin ang Google Docs offline, maaari mong i-click ang Pangunahing menu icon sa kaliwang sulok sa itaas ng home page ng Google Docs. Pumili Mga setting upang buksan ang window ng Mga Setting ng Google Docs.
- I-on ang switch ng Offline opsyon at hihilingin sa iyong i-install ang Google Docs Offline na extension sa iyong Chrome browser. I-click ang I-install button para i-install ang extension na ito.
- Pagkatapos mong i-install ang extension, maaari kang mag-right click sa isang dokumento at pumili Available Offline . Maaari mo ring buksan ang dokumento at i-click File -> Gawing available offline .
Paano Gamitin ang Google Docs sa Android
Maaari mong i-download ang Google Docs app para sa iyong Android phone o tablet at gamitin ang libreng word processor para sa Android upang tingnan o i-edit ang mga dokumento kabilang ang mga Microsoft Word file.
- Maaari mong buksan Google-play app sa iyong Android device, hanapin ang Google Docs app, at i-tap I-install upang i-download at i-install ang app na ito.
- Buksan ang Google Docs app at mag-sign in sa iyong Google Account.
- Para gumawa ng bagong dokumento, maaari mong i-tap ang Bago Kung gusto mong pumili ng template, maaari mong i-tap Pumili ng template .
- Para mag-edit ng kasalukuyang dokumento, maaari mong buksan ang dokumento sa Google Docs app at i-tap I-edit . Pagkatapos ay maaari mong simulan ang pag-edit ng dokumento. Maaari mong i-edit at i-format ang text at paragraph spacing, baguhin ang font o kulay ng background, magdagdag ng pamagat, heading, o talaan ng mga nilalaman, at higit pa.
- Maaari ka ring magbahagi ng mga dokumento sa iba at itakda kung maaari nilang tingnan, i-edit, o komento ang mga ito.
Mga format ng file na sinusuportahan ng Google Docs app para sa Android:
- Pag-import: Maaari mong buksan at i-edit ang mga file ng DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF, at HTML.
- I-export: Maaari mong i-export ang DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT, at bilang isang web page (HTML bilang ZIP).
Paano Gamitin ang Google Docs sa iPhone/iPad
Maaari ka ring makakuha ng Google Docs mobile app para sa iyong iPhone o iPad at gamitin ito upang gumawa, tumingin, at mag-edit ng mga dokumento.
- Bukas App Store at hanapin ang Google Docs app para i-install ito.
- Pagkatapos ay maaari kang lumikha o magbukas ng isang dokumento para i-edit ito. Binibigyang-daan ka ng Google Docs app para sa iOS na magbukas at mag-edit ng mga DOC at DOCX file. Hinahayaan ka nitong i-export ang isang dokumento bilang isang DOCX o PDF file.
Isang Libreng Data Recovery Program para sa PC
Kung kailangan mong i-recover ang mga tinanggal/nawalang file mula sa isang PC, laptop, USB flash drive, SD/memory card, external hard drive, atbp. maaari mong gamitin ang nangungunang libreng data recovery program – MiniTool Power Data Recovery .
Matutulungan ka ng MiniTool Power Data Recovery na mabawi ang data mula sa iba't ibang sitwasyon ng pagkawala ng data, hal. maling pagtanggal ng file, error sa hard drive, impeksyon sa malware/virus, pag-crash ng system, o iba pang mga error sa computer. Makakatulong pa ito sa iyo na mabawi ang data kapag hindi mag-boot ang PC salamat sa built-in na bootable media builder nito.
I-download at i-install ang MiniTool Power Data Recovery sa iyong Windows PC o laptop. Suriin ang gabay sa pagbawi ng data sa ibaba.
- Ilunsad ang MiniTool Power Data Recovery.
- Sa pangunahing interface, maaari mong piliin ang target na drive sa ilalim ng Logical Drives at i-click ang Scan. Upang i-scan ang buong disk o device, maaari mong i-click ang tab na Mga Device at piliin ang target na disk o device na ii-scan.
- Matapos makumpleto ang proseso ng pag-scan, maaari mong tingnan ang resulta ng pag-scan. Kung mahanap mo ang mga target na file, maaari mong suriin ang mga ito at i-click ang pindutang I-save upang pumili ng bagong patutunguhan upang iimbak ang mga na-recover na file.
Kaugnay na Post: Paano Mabawi ang Mga Natanggal na Google Drive File (6 na Paraan) .
Isang Propesyonal na Libreng File Backup na Application para sa PC
Kung gusto mong mag-back up ng maraming malalaking file sa iyong computer, maaari kang gumamit ng propesyonal na tool sa pag-backup ng PC.
MiniTool ShadowMaker ay isang nangungunang libreng PC backup program na hinahayaan kang i-back up ang anumang bagay sa iyong computer sa napakabilis na bilis. Hindi lang ito makakapag-back up ng mga file ngunit nakakapag-back up din sa Windows system.
Maaari mong gamitin ang MiniTool ShadowMaker upang madaling gumawa ng backup ng system image at ibalik ang iyong Windows OS mula sa backup kung magkamali.
Bilang isang propesyonal na application sa pag-backup ng file, hinahayaan ka rin nitong pumili ng anumang mga file, folder, partition, o ang buong nilalaman ng disk upang i-back up sa isang panlabas na hard drive, USB flash drive, o network drive. Nagtatampok ito ng mabilis na bilis ng pag-backup kahit para sa malalaking file.
File Sync, Automatic Backup, Incremental Backup, at marami pang ibang backup na feature ay ibinibigay din para matupad ang iyong mga backup na hinihingi.
Konklusyon
Ipinakikilala ng post na ito ang Google Docs at nagbibigay ng detalyadong gabay sa kung paano gamitin ang Google Docs upang gumawa, mag-edit, o magbahagi ng mga dokumento sa isang computer o mobile device.
Ang isang libreng paraan ng pagbawi ng data at isang libreng paraan ng pag-backup ng file ay inaalok din upang matulungan ka sa pagbawi at pag-backup ng file.
Kung mayroon kang iba pang mga problema sa computer, maaari kang makahanap ng mga solusyon mula sa MiniTool News Center.
Upang mag-download at subukan ang iba pang mga programa mula sa MiniTool, maaari mong bisitahin ang opisyal na website nito kung saan makakahanap ka ng higit pang mga libreng tool tulad ng MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, atbp.
Kung mayroon kang anumang mga isyu sa paggamit ng mga produkto ng MiniTool Software, maaari kang makipag-ugnayan [email protektado] .