Paano Gumawa ng Kopya ng isang Excel File sa Windows at Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema

Piliin Ang Operating System Pumili Ng Isang Programa Ng Projection (Opsyonal)

Ilarawan Ang Iyong Problema

Pinakamainam na kopyahin o i-back up ang iyong workbook upang maiwasan ang aksidenteng pagbabago sa orihinal na data. Ang post na ito mula sa MiniTool ipinakilala kung paano gumawa ng kopya ng isang Excel file sa Windows at Mac. Ngayon, ipagpatuloy mo ang iyong pagbabasa.

Ang Microsoft Excel, bahagi ng suite ng produkto ng Microsoft 365, ay malawakang ginagamit at lumago upang maging isang kailangang-kailangan na tool para sa pang-araw-araw na pamamahala at pagsusuri ng data. Kung gumawa ka ng mga makabuluhang pagbabago sa isang Microsoft Excel workbook o worksheet, magandang ideya na kopyahin ang mga item na ito. Tinitiyak nito na mananatiling buo ang iyong orihinal na data kung sakaling may magkamali pagkatapos mong baguhin ito.

Kaugnay na Post: 5 Paraan – Paano Gumawa ng Kopya ng Word Document

Paano Gumawa ng Kopya ng isang Excel File sa Windows

Paano gumawa ng kopya ng isang Excel file sa Windows? Ang sumusunod ay nagbibigay ng iba't ibang paraan at angkop ang mga ito para sa Excel 2021, 2019, 2016, 2013, at 2007 sa Office 365. Kung gumagamit ka ng mas naunang bersyon gaya ng Excel 2003 o mas maaga, maaaring kailanganin mong pumili ng ibang mga paraan. Ngayon, isa-isa naming ipapakilala ang mga ito na may mga detalyadong hakbang.

Paano Gumawa ng Kopya ng Buong Excel File

Ang bahaging ito ay tungkol sa kung paano gumawa ng kopya ng Excel Workbook.

Ang isang paraan upang makagawa ng kopya ng iyong Excel workbook ay ang paggamit ng File Explorer.

1. Buksan File Explorer sa pamamagitan ng pagpindot sa Windows + AT magkasama ang mga susi.

2. Hanapin ang Excel file na gusto mong kopyahin. I-right-click ito upang pumili Kopya .

Tip: Maaari ka ring pumili ng maraming Excel file nang sabay-sabay at hawakan ang iyong mouse sa mga ito para i-right-click. O, maaari mo lamang pindutin ang Ctrl + C magkasama ang mga susi.

i-right-click ito upang piliin ang Kopyahin

3. Mag-navigate sa folder o drive kung saan mo gustong i-save ang mga kopya ng Excel.

4. I-right-click ang blangkong lugar, at piliin Idikit . O, maaari mo lamang pindutin ang Ctrl + V magkasama ang mga susi.

Tingnan din ang:

Binibigyang-daan ka ng Excel na ilunsad ang iyong mga workbook bilang isang kopya at mananatili ang iyong mga orihinal na file. Ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa workbook ay ise-save sa kinopyang file.

1. Buksan ang Excel app.

2. Pumunta sa file > Bukas > Mag-browse .

3. Pumunta sa folder kung saan naka-save ang iyong workbook. Piliin ang Excel file at pagkatapos ay piliin ang down-arrow na icon sa tabi Bukas at pumili Buksan bilang Kopya .

Ang opsyon na I-save Bilang sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng kopya ng workbook, na pinapanatili ang anumang mga pagbabagong ginawa mo sa file.

1. Buksan ang Excel application at pumunta sa file .

2. Piliin I-save bilang sa kaliwang sidebar at pumili Mag-browse .

3. Piliin ang folder at pumili ng ibang lokasyon upang iimbak ito, pagkatapos ay piliin I-save .

Bukod sa mga paraan sa itaas para gumawa ng kopya ng Excel file, maaari mo ring piliing i-back up ang iyong file sa ibang lokasyon upang madoble ito at panatilihin itong ligtas. Bukod pa rito, kung gusto mong makatipid ng oras at ayaw mong mag-save ng mga kopya nang manu-mano sa bawat oras pagkatapos magpalit, maaari kang pumili ng backup na tool para tapusin iyon.

Ang PC backup software – Inirerekomenda ang MiniTool ShadowMaker. kaya mo i-back up ang mga file sa isang panlabas na hard drive, panloob na hard drive, naaalis na USB drive, network, NAS, atbp. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na ilipat ang Windows sa isa pang drive . Ngayon, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng kopya ng Excel Workbook sa pamamagitan ng MiniTool ShadowMaker.

1. I-download ang MiniTool ShadowMaker mula sa sumusunod na button, i-install ito, at ilunsad ito.

MiniTool ShadowMaker Trial I-click upang I-download 100% Malinis at Ligtas

2. I-click Panatilihin ang Pagsubok . Matapos ipasok ang pangunahing interface nito, pumunta sa Backup pahina.

3. Pagkatapos ay i-click ang PINAGMULAN module upang piliin ang Excel file na gusto mong kopyahin. Pagkatapos ay i-click OK .

4. Pagkatapos ay i-click ang DESTINATION module upang pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file.

5. Kung gusto mong magtakda ng awtomatikong pag-backup ng file, maaari kang pumunta sa Mga pagpipilian > Mga Setting ng Iskedyul para magtakda ng oras. Pagkatapos ay regular na duplicate ng MiniTool ShadowMaker ang iyong mga file.

6. I-click I-back Up Ngayon upang simulan ang gawain.

Paano Gumawa ng Kopya ng Buong Worksheet sa isang Workbook

Ang mga worksheet ay ang mga sub-sheet na nakikita mo sa iyong mga spreadsheet ng Excel. Narito kung paano gumawa ng kopya ng isang buong Worksheet sa isang Workbook.

Ang drag-and-drop ay ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng kopya ng iyong worksheet sa iyong workbook.

1. Hanapin ang worksheet na kokopyahin sa iyong workbook.

2. Pindutin nang matagal ang Ctrl key, i-drag ang worksheet para kopyahin, at i-drop ito para makagawa ng kopya.

3. Gumawa na ngayon ang Excel ng kopya ng iyong worksheet.

Kung hindi maginhawa ang drag-and-drop na paraan, gumamit ng opsyon sa menu ng konteksto ng Excel (right-click na menu) upang i-duplicate ang iyong mga worksheet.

1. I-right-click ang worksheet na gusto mong kopyahin at piliin Ilipat o Kopyahin… sa menu.

2. Piliin ang patutunguhan para sa iyong worksheet.

Paano Gumawa ng Kopya ng isang Excel File sa Mac

Paano gumawa ng isang kopya ng isang Excel file sa isang Mac? Mayroong 3 paraan na magagamit!

Paraan 1: Kopyahin at I-paste

Ang unang paraan na ito ay sa pamamagitan ng kopya at i-paste. Narito kung paano gawin iyon:

1. Buksan Tagahanap sa iyong Mac, at hanapin ang Excel file na gusto mong kopyahin.

2. Piliin ang file at pindutin ang Command + C para kopyahin ito.

3. Hanapin sa destination folder. I-right-click ito upang pumili Idikit ang Item .

Paraan 2: Duplicate

Paano gumawa ng kopya ng isang Excel Worksheet sa Mac? Ang pangalawang paraan ay ang pagdoble ng file.

1. Buksan Tagahanap at hanapin ang Excel file na gusto mong kopyahin.

2. I-right-click ang file upang piliin Kopyahin mula sa drop-down na menu.

3. Pagkatapos, lilikha ito ng duplicate na file sa parehong folder. Maaari mong ilipat ang dobleng file o palitan ang pangalan nito.

Paraan 3: Drap at Drop

Maaari mo ring subukang i-drag at i-drop ang file upang gumawa ng kopya nito sa Mac.

1. Buksan Tagahanap at hanapin ang Excel file na gusto mong kopyahin. Piliin ito.

2. Hawakan ang Pagpipilian key at i-drag ang file sa nais na folder ng patutunguhan.

3. Bitawan ang Pagpipilian key, at ang file ay makokopya sa bagong lokasyon.

Mga Pangwakas na Salita

Bago gumawa ng mga makabuluhang pagbabago sa mahahalagang Excel file, inirerekomenda na gumawa ng kopya ng mga ito. Sa tutorial na ito, ipinakilala namin kung paano gumawa ng kopya ng isang Excel file sa Windows at Mac. Maaari mong piliin ang kaukulang pamamaraan batay sa iyong operating system.